Global Imports Admin & Office Support

Absolute Professionals; Aalbeke; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Absolute Professionals in Aalbeke zoekt een Office Assistant die de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers verzorgt. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Je verwerkt transport- en legaliteitsdocumenten, vraagt certificaten aan en controleert of leveranciers alle documenten aanleveren. Daarnaast verwerk je paklijsten en stockgegevens en bereid je gegevens voor inklaring van

Responsabilidades

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Descripción del empleo

Absolute Professionals in Aalbeke zoekt een Office Assistant die de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers verzorgt. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Je verwerkt transport- en legaliteitsdocumenten, vraagt certificaten aan en controleert of leveranciers alle documenten aanleveren. Daarnaast verwerk je paklijsten en stockgegevens en bereid je gegevens voor inklaring van