International Office Manager | Growth & Profit Sharing

Unique Brussels; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Good working atmosphere

International environment

Attractive salary based on profile and

Annual profit-sharing program

Annual salary increase program

Job summary

Unique Brussels zoekt een Office Manager om het kantoor te ondersteunen in een internationale omgeving. U behandelt bezoekersontvangst, onkostenrapporten, postafhandeling, kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; organiseert beurzen en reizen voor Area Managers; ondersteunt sales en klanten via telefoongesprekken en schriftelijk follow-up.

Vereist 2–3 jaar ervaring, uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel, en vloeiend Frans, Engels en Nederlands.

Qualifications

• Vereist 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vloeiend Frans, Engels en Nederlands in woord en schrift.
• Klantgerichte houding en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Kantoorbeheer: bezoekersontvangst, onkostennota's, postafhandeling, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, meetings en beurzen.
• Bezetting van medewerkers in klantenservice zodat orderbeheer niet onderbreken.
• Ondersteuning van het salesteam met contactopvolging en follow-up per e-mail.

Skills

Outlook

Word

Excel

Customer oriented

Multitasking

Organized

Communication (FR/EN/NL)

Interpersonal skills

Priority management

Tools

Office suite

Job description

Unique Brussels zoekt een Office Manager om het kantoor te ondersteunen in een internationale omgeving. U behandelt bezoekersontvangst, onkostenrapporten, postafhandeling, kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; organiseert beurzen en reizen voor Area Managers; ondersteunt sales en klanten via telefoongesprekken en schriftelijk follow-up.

Vereist 2–3 jaar ervaring, uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel, en vloeiend Frans, Engels en Nederlands.