Bediende Logistiek & Onthaal

Jobat; Sint-Niklaas; Presencial; EUR 31 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Familiale sfeer

Marktconform salaris

Groei en ontwikkeling

Resumo da oferta

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas voor een combinatie van onthaal, logistieke administratie en algemene ondersteuning. Je behandelt inkomende telefoons, bezoekers en leveranciers, verwerkt transport- en douanedocumenten en registreert alles in het ERP-systeem.

De kandidaat beschikt over een bachelor diploma, MS Office en ervaring in logistiek. Ervaring met export- en douanedocumenten is een plus.

Qualificações

• MS Office kennis is vereist.
• Ervaring binnen de logistiek is een must.
• Administratieve opleiding of relevante ervaring is opgebouwd.

Responsabilidades

• Verwelkomen van bezoekers en klanten, telefoonbeheer en doorverbinden.
• Beheer van transportdocumenten en ERP-systeem entries.
• Ondersteuning van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Conhecimentos

MS Office

Logistiek ervaren

Formação académica

Bachelor diploma

Ferramentas

ERP-systeem

Descrição da oferta de emprego

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde job? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in Sint‑Niklaas.
In deze rol combineer je logistieke administratie met het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je wordt een belangrijke schakel binnen ons team en draagt dagelijks bij aan een vlotte werking van onze internationale organisatie.

Onthaal en klantencontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden naar de juiste collega's.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.

Logistieke administratie

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen (UPS/DHL/...)
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Wie ben jij?

• MS Office kennis
• Ervaring met een ERP-systeem is een must
• Ervaring binnen de logistiek, transport is een must (kennis export- en douanedocumenten)
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd

Opleiding

Bij voorkeur in bezit van een Bachelor diploma.

Vakkennis

Ervaring binnen de logistiek, transport is een must. Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd.

Talenkennis

Vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.

Attesten

/

Wat bieden wij jou?

• Voltijdse functie (interim met optie vast).
• Internationale KMO met familiale sfeer
• Marktconform salarispakket (tussen 2800 en 3500) extralegale voordelen
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei