Impactvolle Administratie & Office Coördinator (Gent)

S&L Coöperatieve Vennootschap; Gent; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kantoor dichtbij

Extra verlofdagen

Autonomie

Résumé du poste

S&L Coöperatieve Vennootschap in Gent zoekt een gestructureerde administratieve kracht die orde brengt in facturatie, onkostennota’s en kantoorlogistiek. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt collega’s en bewaakt processen zodat alles klopt en op rolletjes loopt.

Je beheert kantoor en leveranciers, organiseert meetings en events, en fungeert als eerste aanspreekpunt. Een proactieve houding, Nederlandstalige en Engelse communicatie en affiniteit met maatschappelijke impact zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met administratie en facturatie van A tot Z.
• Ervaring met boekhouding is een sterke plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Heldere en klantvriendelijke communicatie.
• Vloeiend Nederlands en professioneel Engels.

Responsabilités

• Beheren van administratieve processen zoals onkostennota’s, facturatie en tijdsregistraties.
• Beheren van kantoor en logistiek: voorraad, contacten met dienstverleners en leveranciers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, opleidingen en events.
• Bewaken van planningen en systemen en zoeken naar efficiënte werkprocessen.
• Aanspreekpunt voor collega's en proactief zoeken naar verbeteringen.
• Deeltijds deel uitmaken van een klein intern team en bijdragen aan een goed georganiseerde coöperatie.
• Zorgen voor een vlot onthaal, telefonisch, per mail en op kantoor in Gent.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Facturatie ervaring

Communicatie

Teamleader

Office 365

Outils

Teamleader

Office 365

Description du poste

S&L Coöperatieve Vennootschap in Gent zoekt een gestructureerde administratieve kracht die orde brengt in facturatie, onkostennota’s en kantoorlogistiek. Je werkt nauwkeurig, ondersteunt collega’s en bewaakt processen zodat alles klopt en op rolletjes loopt.

Je beheert kantoor en leveranciers, organiseert meetings en events, en fungeert als eerste aanspreekpunt. Een proactieve houding, Nederlandstalige en Engelse communicatie en affiniteit met maatschappelijke impact zijn vereist.