HR Specialist

Harvestis; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Harvestis zoekt een ervaren HR administratie en payroll specialist om de loon- en personeelsadministratie te beheren, sociale wetgeving op te volgen en medewerkers te ondersteunen op twee sites, Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, Acerta en Attentia voor payroll en extralegale voordelen, beheert personeelsdossiers en levert HR-rapportages en verbeteringsprojecten op. Je rapporteert aan de HR Manager en vergroot zo de efficiëntie van deHR administratie.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie, verwerkt voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en de payroll van extralegale voordelen zoals het Flex Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
• Je volgt sociale wetgeving op de voet en draagt HR-beleid uit, dossierbeheer, contracten en sociale documenten van A tot Z.
• Over de employee lifecycle van werving tot offboarding bied je administratieve HR-ondersteuning en rapporteer/maak analyses.
• Je trekt HR-verbeteringsprojecten en ontwikkelt handleidingen en templates voor HR en leidinggevenden.

Job description

Om ons HR team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren HR administratie & payroll specialist die sterk is in sociale wetgeving en voldoening haalt uit het ondersteunen van medewerkers en de organisatie in zijn geheel.

Je komt terecht in een organisatie van zo'n 80 bedienden en 40 (seizoens)arbeiders, verspreid over onze 2 sites: Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten. Harvestis ontstond op 1 juli uit de fusie van twee onderzoekscentra. Via jouw functie kan je dus een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere uitbouw en optimalisatie van ons personeelsbeheer over beide sites heen. Je rapporteert aan de HR Manager.

Takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals o.a. tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie. Je verwerkt de voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt hiervoor nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en een correcte payroll verwerking van extralegale voordelen, zoals het Flex (cafetaria) Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen,...
• Je volgt de sociale wetgeving nauw op de voet, werkt voorstellen uit tot wijzigingen van het arbeidsreglement en policies, en draagt het HR-beleid mee uit.
• Je behartigt het beheer van de personeelsdossiers, contracten en sociale documenten van A tot Z en volgt cases op zoals loopbaanonderbrekingen, tijdskrediet, themaverloven, progressieve werkhervatting,.. bij de bevoegde instanties zoals o.a. RVA, Idewe,...
• Over de ganse employee lifecycle, van werving tot offboarding, sta jij in voor de administratieve HR ondersteuning, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket.
• Je trekt HR verbeteringsprojecten en stelt rapporteringen en analyses op. Je werkt handleidingen en templates uit voor HR en leidinggevenden die bijdragen aan een efficiënte en correcte HR administratie.