HR & Payroll Specialist - Administratie & Wetgeving

Harvestis; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Harvestis zoekt een ervaren HR administratie en payroll specialist om de loon- en personeelsadministratie te beheren, sociale wetgeving op te volgen en medewerkers te ondersteunen op twee sites, Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, Acerta en Attentia voor payroll en extralegale voordelen, beheert personeelsdossiers en levert HR-rapportages en verbeteringsprojecten op. Je rapporteert aan de HR Manager en vergroot zo de efficiëntie van deHR administratie.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie, verwerkt voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en de payroll van extralegale voordelen zoals het Flex Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
• Je volgt sociale wetgeving op de voet en draagt HR-beleid uit, dossierbeheer, contracten en sociale documenten van A tot Z.
• Over de employee lifecycle van werving tot offboarding bied je administratieve HR-ondersteuning en rapporteer/maak analyses.
• Je trekt HR-verbeteringsprojecten en ontwikkelt handleidingen en templates voor HR en leidinggevenden.

Job description

Harvestis zoekt een ervaren HR administratie en payroll specialist om de loon- en personeelsadministratie te beheren, sociale wetgeving op te volgen en medewerkers te ondersteunen op twee sites, Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, Acerta en Attentia voor payroll en extralegale voordelen, beheert personeelsdossiers en levert HR-rapportages en verbeteringsprojecten op. Je rapporteert aan de HR Manager en vergroot zo de efficiëntie van deHR administratie.