HR Specialist

Proefstation voor Groenteteelt; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Harvestis zoekt een ervaren HR administratie & payroll specialist die vlot de loon- en personeelsadministratie beheert en sterk is in sociale wetgeving. Je werkt op twee sites en rapporteert aan de HR Manager.

Je belangrijkste taak is de volledige payroll en HR-ondersteuning over beide locaties. Je evolueert in een organisatie met zo’n 80 bedienden en 40 seizoensarbeiders; er is ruimte voor procesverbetering en HR-rapportages.

Qualifications

• Vereiste kennis van loon- en personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollprocessen en relatie met externe payroll-partners.
• Kennis van HR-processen en documentbeheer.
• Ervaring met tijdregistratie systemen zoals Protime.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon en HR-administratie.
• Beheer van loonadministratie, voorschotten en maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners.
• Begeleiden van extralegale voordelen zoals cafetaria- en mobiliteitsbudgetten.
• Ondersteunen bij arbeidsovereenkomsten, wijzigingen in HR-beleid en documentbeheer.
• Beheer van personeelsdossiers en coördinatie van offboarding en wandellijnen.
• Ontwikkelen van HR-verbeteringsprojecten en opstellen van rapportages en handleidingen.

Connaissances

Loonadministratie

Payroll

Sociale wetgeving

HR-processen

Tijdsregistratie

Outils

Protime

Attentia

Idewe

Description du poste

Om ons HR team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren HR administratie & payroll specialist die sterk is in sociale wetgeving en voldoening haalt uit het ondersteunen van medewerkers en de organisatie in zijn geheel. Je komt terecht in een organisatie van zo'n 80 bedienden en 40 (seizoens)arbeiders, verspreid over onze 2 sites: Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten. Harvestis ontstond op 1 juli uit de fusie van twee onderzoekscentra. Via jouw functie kan je dus een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere uitbouw en optimalisatie van ons personeelsbeheer over beide sites heen. Je rapporteert aan de HR Manager.

Takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals o.a. tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie. Je verwerkt de voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt hiervoor nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en een correcte payroll verwerking van extralegale voordelen, zoals het Flex (cafetaria) Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen,...
• Je volgt de sociale wetgeving nauw op de voet, werkt voorstellen uit tot wijzigingen van het arbeidsreglement en policies, en draagt het HR-beleid mee uit.
• Je behartigt het beheer van de personeelsdossiers, contracten en sociale documenten van A tot Z en volgt cases op zoals loopbaanonderbrekingen, tijdskrediet, themaverloven, progressieve werkhervatting,.. bij de bevoegde instanties zoals o.a. RVA, Idewe,..
• Over de ganse employee lifecycle, van werving tot offboarding, sta jij in voor de administratieve HR ondersteuning, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket.
• Je trekt HR verbeteringsprojecten en stelt rapporteringen en analyses op. Je werkt handleidingen en templates uit voor HR en leidinggevenden die bijdragen aan een efficiënte en correcte HR administratie.