HR service officer

AZ Alma; Eeklo; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

AZ Alma zoekt een enthousiaste HR service officer die het eerste aanspreekpunt is voor HR-gerelateerde vragen voor medewerkers, artsen, directie en partners. Je ontvangt bezoekers en behandelt vragen via telefoon en e-mail, en je bent verantwoordelijk voor toegangs- en badgebeheer.

Verder verwerk je dagelijkse post, volg je contracten op en voer je ad hoc administratieve taken uit. Daarnaast draag je bij aan het attentiebeleid en organiseer je jubilarissen- en sinterklaasfeesten, en denk je

Responsabilités

• Je onthaalt bezoekers en beantwoordt binnenkomende oproepen en mails van HR.
• Je beantwoordt vragen omtrent afwezigheden, sociale wetgeving en verwijst door conform interne processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeheer en badgebeheer.
• Je voorziet de dagelijkse postverdeling, zorgt voor contractopvolging bij medewerkers en directie, en voert ad hoc administratieve taken uit.
• Je bent verantwoordelijk voor het ziekenhuisbreed attentiebeleid en organiseert evenementen zoals jubilarissen- en sinterklaasfeest.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van HR-processen en administratie.

Description du poste

Momenteel zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR service officer om ons team te versterken. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke en praktische vragen m.b.t. HR voor onze medewerkers, artsen, directie en andere partners.

• Je onthaalt de bezoekers en beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en mails van onze dienst HR.
• Je beantwoordt vragen omtrent afwezigheden, sociale wetgeving en verwijst klantgericht door conform interne processen.
• Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeheer en badgebeheer.
• Je voorziet de dagelijkse postverdeling, zorgt voor contractopvolging bij medewerkers en directie, en voert ad hoc administratieve taken uit.
• Je bent verantwoordelijk voor het ziekenhuisbreed attentiebeleid en organiseert zo ook evenementen zoals jubilarissen- en sinterklaasfeest.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van onze HR-processen en administratie.

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.