Payroll & HR Officer

MORUBEL; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Professionele maar informele werkomgev

Opleidings- en ontwikkelingskansen

Hecht HR-team

Résumé du poste

Morubel in West-Vlaanderen zoekt een HR Officer die payroll en personeelsadministratie naar een hoger niveau tilt. Je staat als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, zorgt voor correcte loonadministratie en up-to-date personeelsdossiers en ondersteunt HR-processen.

Dankzij jouw structuur en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers rekenen op professionele HR-ondersteuning. Je werkt samen met de Head of HR en bouwt aan een efficiënte HR-werking.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Zorgen voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Ondersteunen onboarding en offboarding en HR-processen.
• Samenwerken met Head of HR en waar mogelijk back-up zijn.
• Bijdragen aan verbeteringen van HR-processen en workflows.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Discreet handelen

Initiatief nemen

Teamplayer

MS Office

Payroll systemen

Formation

Bachelordiploma HR

Outils

Payroll- en tijdregistratiesystemen

Description du poste

Stuur mij 'HR business partner' jobs in West-Vlaanderen

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.

Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.

Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.

Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.

Concreet betekent dat:

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Jouw opleiding en ervaring

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Jouw manier van werken

• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

Bij ons krijg je geen afgelijnde administratieve functie, maar een brede HR-rol waarin je een zichtbare impact hebt op medewerkers en organisatie.

Je komt terecht in een organisatie met korte beslissingslijnen waar initiatief gewaardeerd wordt. Je krijgt de autonomie om jouw expertise in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving verder uit te bouwen.

Daarnaast bieden we:

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 26 HR business partner jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.