HR & Payroll Officer

Administratie, HR en office support; Meulebeke; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Job summary

TWE Meulebeke zoekt een HR & Payroll Officer (m/v/x) die de spil vormt achter loonverwerking en personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor payroll-vragen en draagt bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie.

Je verzorgt de volledige loonverwerking en administratie van medewerkers, beheert contracten en dossiers, en ondersteunt de HR-afdeling met rapporteringen en interne communicatie. Een no-nonsense cultuur en zelfstandigheid kenmerken de werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een bacheloropleiding en minstens drie jaar relevante HR- of payrollervaring.
• Ervaring binnen een industriële omgeving of een sociaal secretariaat is een mooie meerwaarde.
• Goede kennis van sociale wetgeving en een nauwkeurige verwerking van HR-gegevens.

Responsibilities

• Beheren loonverwerking en sociale wetgeving; eerste aanspreekpunt payroll-vragen.
• Volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer administratieve trajecten van medewerkers: indiensttreding tot uitdiensttreding; opstellen contracten en addenda; dossierbeheer.
• Opvolging van tijdsregistratie en sociale dossiers zoals pensioenaanvragen, tijdskrediet en verlof.
• Ondersteunen van HR met rapporteringen, interne communicatie en evenementen.

Skills

Payroll

Loonverwerking

Personeelsadministratie

Nederlands

Engels

Microsoft Office

Excel

Education

Bacheloropleiding

Tools

MyTWE-app

Excel

Job description

Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een HR & Payroll Officer (m/v/x) voor de firma TWE te Meulebeke.

Alle kandidaten worden door Robert Half verder gescreend en in overweging genomen.

Organisatie

TWE Meulebeke maakt deel uit van de internationale TWE Group, een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van technische textieloplossingen en non-wovens. Vanuit de vestiging in Meulebeke worden innovatieve materialen ontwikkeld voor uiteenlopende toepassingen, van auto-interieurs en isolatiematerialen tot hygiëneproducten en andere technische textieltoepassingen.

Met ongeveer 250 medewerkers op de payroll combineert TWE de slagkracht van een internationale groep met het karakter van een familiale onderneming. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte beslissingslijnen en pragmatische aanpak. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan een kwalitatieve en efficiënte werking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Business Partner in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en wederzijdse ondersteuning centraal staan.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (m/v/x) ben je de spilfiguur achter een correcte loonverwerking en een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie, en draagt zo rechtstreeks bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie.

De focus van je functie ligt op payroll en loonadministratie. Je verzorgt de volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij volg je onder meer tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing op. Je voert controles uit op loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van indexaties.

Daarnaast beheer je het volledige administratieve traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je stelt contracten en addenda op, verwerkt personeelsdossiers en volgt uiteenlopende sociale dossiers op zoals pensioenaanvragen, tijdskrediet, familiale verloven, progressieve tewerkstelling en werkloosheidsdossiers. Ook de opvolging van tijdsregistratie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Naast de administratieve en payrolltaken ondersteun je de HR-afdeling met rapporteringen, interne communicatie via de MyTWE-app en de organisatie van personeelsinitiatieven en evenementen. Je werkt graag mee aan het organiseren van een familiedag of Sinterklaasfeestje, zorgt voor attenties voor medewerkers en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.

Profiel

Voor deze functie als HR & Payroll Officer (m/v/x) zoeken we een ervaren HR-professional die zich thuis voelt in payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding en hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige HR- of payrollfunctie. Ervaring binnen een industriële omgeving of een sociaal secretariaat vormt een mooie meerwaarde.

Je hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving en haalt energie uit een correcte en nauwkeurige verwerking van HR-gegevens. Je werkt gestructureerd, planmatig en discreet.

Daarnaast ben je zelfstandig, assertief en matuur genoeg om op een professionele manier om te gaan met verschillende persoonlijkheden en situaties. Je durft standpunten innemen en blijft tegelijkertijd servicegericht en toegankelijk.

Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.

Bovenal zoeken we iemand die zich goed voelt in een no-nonsense werkomgeving, graag samenwerkt, initiatief neemt en plezier haalt uit de administratieve kant van HR.

Aanbod

Bij TWE krijg je de kans om een veelzijdige HR-functie op te nemen binnen een internationaal actieve organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan en waar je een brede rol opneemt binnen payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning.

Je ontvangt onmiddellijk een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, Daarnaast geniet je van maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.

TWE hecht veel belang aan een gezonde work-lifebalans. Je werkt in een systeem van glijdende uren met opstart tussen 7u30 en 9u30, waardoor je veel flexibiliteit geniet in de organisatie van je werkdag. Je werkt in een 39-urenweek en geniet van 30 verlofdagen per jaar.

Ben je op zoek naar een functie waarin payroll, sociale wetgeving, HR-administratie en menselijk contact samenkomen? Dan biedt TWE jou een uitdagende en langdurige carrièrekans binnen een financieel gezonde en toekomstgerichte organisatie.