HR & Payroll Officer

Administratie, HR en office support; Brielen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Robert Half Permanent Placements zoekt een HR & Payroll Officer (m/v/x) in de regio Ieper. Je beheert loonverwerking, personeelsdossiers en administratieve formaliteiten met focus op payroll en Belgische regelgeving.

Je werkt samen met het HR-team, rapporteert aan de HR Manager en geniet van een hands-on, dynamische en groei-georiënteerde werkomgeving met af en toe thuiswerk. Een aantrekkelijk salarispakket en kansen voor professionele groei worden geboden.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring binnen HR-support of payrollgerichte functie.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie.
• Relevante ervaring en maturiteit zijn belangrijk; diploma is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Loonverwerking van arbeiders van A tot Z en correcte toepassing van regelgeving.
• Beheer van contracten, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen.
• Opvolging onboarding en ondersteuning bij opleidingsprocessen.
• Regelmatig contact met medewerkers en ondersteuning bij HR-processen.

Skills

HR support

Payroll processes

Belgian social law

Discretion

Analytical

Education

Diploma HR/Payroll

Tools

Payroll systems

Belgian payroll software

Job description

HR & Payroll Officer (m/v/x) - regio Ieper

Bedrijf

Voor een groeiende en familiale onderneming in regio Ieper is Robert Half op zoek naar een HR & Payroll Officer (m/v/x). Deze organisatie bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase en combineert een ondernemende mindset met korte beslissingslijnen, veel autonomie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën gehoord worden en medewerkers echt impact kunnen hebben. De bedrijfscultuur is hands-on, dynamisch en informeel, met veel ruimte om bij te leren en mee te groeien met de organisatie. Tegelijk wordt er een mature en verantwoordelijke ingesteldheid verwacht, met oog voor kwaliteit, bereikbaarheid en samenwerking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met je collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse HR-werking, met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor de loonverwerking van arbeiders van A tot Z en zorgt ervoor dat alle bijhorende processen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarbij volg je onder meer contracten, sociale documenten, in- en uitdiensttredingen, personeelsbrieven, digitale personeelsdossiers en diverse administratieve formaliteiten nauwgezet op. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving, cao's, indexeringen en payrollgebonden voordelen.

Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de praktische opvolging van onboarding en ondersteun je bij het verder uitwerken van opleidingsprocessen. In deze rol heb je ook regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en ben je betrokken bij evolutie- en groeigesprekken. Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en ad-hocvragen deel uitmaken van de dagelijkse realiteit.

Profiel

Je hebt bij voorkeur minstens drie jaar ervaring binnen een HR-support- of payrollgerichte functie en beschikt over een stevige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Een diploma is mooi meegenomen, maar relevante ervaring en maturiteit zijn minstens even belangrijk. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet, en begrijpt als geen ander het belang van vertrouwelijkheid binnen HR. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en voldoende weerbaar om prioriteiten te bewaken in een omgeving die sterk in beweging is.

Je bent analytisch ingesteld, administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op. Een goede kennis van het Frans is belangrijk, zodat je vlot kan communiceren wanneer nodig. Ervaring met payrollsystemen en een affiniteit met digitale HR-processen zijn een plus, net als de bereidheid om mee te evolueren in nieuwe systemen en werkwijzen. Je voelt je goed in een rol met een stevige operationele HR-focus en combineert flexibiliteit met een praktische, no-nonsense aanpak.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele maar ambitieuze organisatie waar groei, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact binnen de organisatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-werking binnen een bedrijf in volle ontwikkeling, met ruimte voor initiatief en verdere groei in je rol.

Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. De functie is voltijds of eventueel 4/5de invulbaar in een 39u week, met een voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling. Je werkt in een flexibel maar regelmatig uurrooster en thuiswerk is mogelijk. Verlof is vrij op te nemen in overleg met het team. Bovenal biedt deze opportuniteit jou de kans om deel uit te maken van een warme werkomgeving waar mensen centraal staan en waar jouw expertise in HR en payroll echt het verschil maakt.

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.