HR Operations & Payroll Manager

HR Talents; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HR Talents is op zoek naar een ervaren leidinggevende HR Operations die een team payroll- en HR-professionals aanstuurt en verantwoordelijk is voor loonverwerking, data- en proceskwaliteit.

De rol vereist sterke leiderschapskwaliteiten, kennis van payroll-processen en een focus op compliance, efficiëntie en continuous improvement across alle vestigingen.

Qualifications

• Vaardigheid in aansturen van payroll- en HR-professionals.
• Ervaring met payroll, HR-administratie en arbeidsrechtelijke kwesties.
• Kennis van dataprivacy en gegevensbeheer.
• Inzicht in governance en naleving binnen HR-activiteiten.

Responsibilities

• Leidinggeven aan payroll- en HR-teams en taakverdeling bewaken.
• Coachen van medewerkers in ontwikkeling en kwaliteit waarborgen.
• Creëren van cultuur van samenwerking en continue verbetering.
• Zorgen voor efficiënte organisatie, prioriteiten en deadlines.
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige loonverwerking en dossieropvolging.
• Ondersteunen bij juridische of operationele vraagstukken.
• Implemeteren van duidelijke procedures en werkafspraken.
• Zorgen voor uniforme toepassing van processen over vestiging.

Skills

Leiderschap

Coachen

Procesverbetering

KPI-bewaking

Datakwaliteit

HR-systemen

Tools

HRIS/RW payroll software

Payroll tooling

Job description

Leidinggeven aan het HR Operations-team

• Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.


• Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.


• Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.


• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.

Payroll en personeelsadministratie

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.


• Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.


• Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.


• Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.

Structuur, governance en compliance

• Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.


• Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.


• Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.


• Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.


• Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.

Optimalisatie en efficiëntie

• Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.


• Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI’s om prestaties op te volgen.


• Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.


• Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

HR-systemen en datakwaliteit

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.


• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.


• Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.


• Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.

Privacy en gegevensbeheer

• Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.


• Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.


• Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.


• Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.

Digitalisering en innovatie

• Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.


• Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.


• Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.


• Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.

Projectwerk en transformatie

• Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.


• Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.


• Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.


• Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.