HR Officer Personeelsadministratie & Payroll M/V/X

RUST- EN VERZORGINSTEHUIS HEILIG HART TE GRIMBERGEN; Grimbergen; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Opleidingen die je de kans geven te成长

Résumé du poste

RUST- EN VERZORGINSTEHUIS HEILIG HART TE GRIMBERGEN zoekt een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll om zelfstandig de personeelsadministratie te beheren en payroll voor te bereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je behandelt dossiers, contracten en wijzigingen, volgt ziekte en verlof op, en ondersteunt werving, onboarding en HR-rapportering. Ervaring met eCalcura is een pluspunt; bachelor HR of gelijkwaardige ervaring vereist.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR of personeelsadministratie
• Ervaring met payroll en basiskennis sociale wetgeving
• Graag met cijfers werken en een correcte registratie begrijpen
• Kennis van digitale toepassingen
• Discreet omgaan met personeelsinformatie

Responsabilités

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen
• Volgen van ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof
• Voorbereiden payroll en samenwerken met sociaal secretariaat
• Verzorgen van administratie bij in- en uitdiensttreding
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens in eCalcura
• Volgen van subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen (Maribel, Vlaams opleidingsverlof, IFG)
• Bewaken van aangiftes, aanvragen en deadlines
• Ondersteunen van rekrutering, selectie en onboarding
• Zorgen voor correcte HR-rapportering
• Aanspreekpunt voor praktische HR-vragen
• Kansen om mee te bouwen aan een duidelijke HR-werking

Connaissances

Nauwkeurigheid

Gegevensbeheer

Cijfermatig inzicht

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Leergierigheid

Formation

Bacheloropleiding HR of gelijkwaardige ervaring

Outils

eCalcura

Description du poste

HR Officer Personeelsadministratie & Payroll M/V/X

Referentie 5961656 |Gecreëerd op 21 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we eenHR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;

volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;

bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;

verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;

verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;

volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;

bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;

ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;

zorgt voor correcte HR-rapportering;

bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je ziet wat moet gebeuren, houdt overzicht en volgt dossiers zelfstandig op.Je wacht niet tot iemand vraagt hoe ver iets staat, maar bewaakt zelf wat wanneer moet gebeuren en zorgt ervoor dat het wordt afgewerkt.

Daarnaast:

• heb je een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR of personeelsadministratie;
• heb je bij voorkeur ervaring met payroll en een basiskennis van sociale wetgeving;
• werk je vlot met digitale toepassingen;
• werk je graag met cijfers en gegevens en begrijp je het belang van een correcte registratie;
• ga je zorgvuldig en discreet om met personeelsinformatie;
• communiceer je helder en respectvol;
• zoek je informatie op wanneer iets nieuw of onduidelijk is en weet je wanneer bijkomende expertise nodig is.

Je hoeft niet alles al te kennen.Leergierigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons minst even belangrijk als jaren ervaring. Ervaring met eCalcura, subsidiemaatregelen of personeelsadministratie binnen een woonzorgcentrum is een pluspunt, maar geen vereiste.

Voor gespecialiseerde sociaal-juridische vragen kan je rekenen op de ondersteuning van ons sociaal secretariaat

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

Je komt terecht in een mensgericht woonzorgcentrum met ongeveer 160 bewoners en een grote groep betrokken medewerkers.

Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien. Je werkt nauw samen met collega's uit de administratie en het managementteam en krijgt de kans om mee vorm te geven aan een sterke en betrouwbare HR-werking.

We bieden een correcte verloning volgens de geldende barema's, aangevuld met de voordelen die binnen onze sector van toepassing zijn.

• Een aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen (https://youtu.be/f7ohXuaxoC4).
• Een loon volgens IFIC barema.
• Maaltijdcheques.
• Opleidingen die je de kans geven te groeien.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .