Administratief medewerker HR & bewonersadministratie M/V/X

THUIS; Ganshoren; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

THUIS zoekt een Administratief medewerker HR & bewonersadministratie om de dagelijkse HR- en personeelsadministratie te beheren en te ondersteunen bij payroll. Je werkt mee aan zowel harde HR-processen als soft HR-initiatieven, zoals onboarding en medewerkerservaring, en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en partners.

Je werkt nauw samen met externe payrollservices en bewaakt dossiers, contracten en loonadministratie, terwijl je digitale tools en Microsoft 365 inzet om de processen

Qualifications

• Kennis van payrollverwerking is vereist.
• Ervaring met digitale werkplekken zoals Microsoft 365.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van personeelsadministratie.
• Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met externe diensten.
• Ondersteunen bij hard HR zoals contractbeheer en dossierbeheer.
• Ondersteunen bij soft HR zoals onboarding en interne communicatie.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten en attesten controleren en verwerken.
• Digitaliseren van administratieve processen en gebruik maken van Microsoft 365.

Connaissances

Payrollverwerking

Microsoft 365

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Administratief medewerker HR & bewonersadministratie M/V/X

Referentie 5940557 |Gecreëerd op 31 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Heb je bovendien interesse in zowelhard als soft HR? Dan zoeken wij jou.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar eenadministratief medewerker die niet alleen de dagelijkse administratie nauwkeurig opvolgt, maar ook zin heeft om mee te bouwen aan een efficiëntere en toekomstgerichte werking.

Wat ga je concreet doen?

• Personeelsadministratie mee beheren en opvolgen.
• De payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met externe payrollservices.
• Ondersteunen bij hard HR: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden, loonadministratie en administratieve opvolging.
• Meewerken aan soft HR: onboarding, medewerkersbeleving, interne communicatie en praktische HR-ondersteuning.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten, attesten en administratieve gegevens controleren en verwerken
• Digitale tools en Microsoft 365 inzetten om de administratieve werking efficiënter te organiseren.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, bewoners en externe partners voor administratieve vragen.

- kennis van payrollverwerking

- kennis van digitale werkomgevingen zoals Microsoft

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Geen functie waarin je jarenlang hetzelfde lijstje afwerkt, maar een rol waarin jezichtbaar mee het verschil kunt maken.

Je komt terecht in een organisatie die haar administratieve en HR-werking verder wil professionaliseren en digitaliseren. Daardoor krijg je veel ruimte om mee te denken, processen opnieuw vorm te geven en verantwoordelijkheid op te nemen.We bieden je:

• een veelzijdige administratieve en HR-functie;
• ruimte voor initiatief en eigen ideeën;
• ruimte om administratieve processen verder te digitaliseren;
• een functie met zowel administratieve diepgang als veel menselijk contact;
• een werkomgeving met korte communicatielijnen;
• een correcte verloning en arbeidsvoorwaarden in functie van ervaring en verantwoordelijkheden (pc 330.01, woon-werk-verkeer, hospitalisatieverzekering).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Marie-Louise Reedijk