HR Officer

Talentus; Ternat; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract van onbepaalde duur

Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bedrijfswagen met tankkaart

20 verlofdagen en 10 ADV dagen

Résumé du poste

Een internationaal HR-dienstenbedrijf zoekt een ervaren HR Officer om de payroll verwerking te ondersteunen en verschillende HR-projecten te beheren. De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma en meer dan 5 jaar ervaring met sociale wetgeving en payrollprocessen. Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van personeelsgerelateerde evenementen en opleidingen is ook essentieel. Dit is een kans voor een proactieve teamplayer die communicatief sterk is in het Nederlands en Frans.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in HR.
• Zeer goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring in het uitwerken van HR-processen.

Responsabilités

• Verwerking van de payroll en ondersteuning bieden bij maandelijkse payroll.
• Ontwikkeling en opzet van onboarding processen.
• Opvolgen van individuele dossiers van werknemers.

Connaissances

Communicatief sterk in het Nederlands

Kennis van sociale wetgeving

Ervaring met payroll

Proactief ingesteld

Teamplayer

Kennis van MS Office

Kennis van Eblox

Kennis van Protime

Vlotte kennis van Frans

Beheer van personeel

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Als HR Officer sta je samen met de payroll verantwoordelijke in voor een correcte verwerking en afsluit van de lonen. Dit voor zowel arbeiders als bedienden met verschillende loonvoorwaarden.

Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je werkt actief mee aan de verwerking van de payroll: prestaties doorgeven aan uitzendkantoren, ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll, lonen doorgeven aan sociaal secretariaat ...
• Meewerken aan verschillende HR projecten zoals o.a. processen mee helpen ontwikkelen, onboarding processen opzetten ...
• Arbeidsovereenkomsten en addenda opmaken
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en up-to-date houden
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten. Daarna maak je een opleidingsplan op
• Instaan voor de praktische organisatie bij opleidingen
• Interne verschuivingen mee opvolgen
• Indien er een arbeidsongeval gebeurt, zorg je voor een correcte administratieve verwerking
• Tot slot bied je ondersteuning bij de organisatie van personeelsgeschenken en events

Als HR Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling. Om deze rol succesvol te vervullen, zijn we op zoek naar volgende kandidaat:

• Je behaalde een Bachelordiploma en hebt een relevante ervaring achter de rug vanminstens 5 jaar
• Zeer goede kennis sociale wetgeving
• Daarnaast heb je ervaring metpayrollen het uitwerken van HR processen
• Kennis van Eblox en Protime
• Maandelijkse deadlines behaal jij zonder enig probleem
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe programma's
• Communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven. Engels is een pluspunt aangezien je in een internationale omgeving terechtkomt
• Je gaat discreet om met informatie en bent proactief ingesteld
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig aan de slag
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updatenDe wettelijke aangifte indienen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De sociale verkiezingen organiseren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren

Waarop kan je rekenen?

• Vast contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen met tankkaart/laadpas
• 20 verlofdagen aangevuld met 10 ADV dagen
• Bouwverlof is van toepassing: laatste 2 weken van juli en de twee weken van de kerstvakantie
• Je werkt met daguren van maandag tot vrijdag en dit van 8u tot 16u30

Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar open communicatie centraal staat. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil jij jouw schouders zetten onder dit uitdagende project? Solliciteer op de functie en dan neem ik graag verder contact op.

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1039 vacatures Meer info over dit bedrijf