HR Officer M/V/X

DE MOLENKETJES; Sint-Jans-Molenbeek; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

GSM

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Woon-werkverkeer vergoeding

Kinderopvang

Zusammenfassung

De Molenketjes zoekt een HR Officer die payroll en personeelsadministratie beheert en medewerkers op HR-vlak ondersteunt.

Met 150 medewerkers in Brussel, rapporteert deze positie aan de zakelijke directeur en werkt samen met de HR-partner aan een vlotte HR-ondersteuning en naleving van regelgeving.

Qualifikationen

• Bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig.
• Goede kennis van payroll en Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, detailgericht en prioriteiten kunnen stellen.

Aufgaben

• Verwerken van loon- en personeelsadministratie tijdig en correct.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Beantwoorden van vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-processen.
• Verwoorden van HR-regelgeving naar duidelijke procedures.
• Opvolging van sociale dossiers en opleidingssubsidies.
• Opstellen van rapporten over loonkosten en personeelsbudgetten.
• Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Ondersteunen van HR-beleid, werving, onboarding, verzuimbeheer en welzijn.

Kenntnisse

Payroll-kennis

HR-advies

Communicatieve vaardigheden

Arbeidsrecht

Ausbildung

Bachelor HR/Personeelswerk/Bedrijfspsychologie

Jobbeschreibung

Referentie 5985916 |Gecreëerd op 30 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Speel je graag een cruciale rol in het beheren van payroll en personeelsadministratie? Is medewerkers op HR vlak toegankelijk ondersteunen en adviseren jouw ding? Wil je graag een waardengedreven organisatie professioneel versterken met jouw expertise? Dan is de functie HR Officer bij De Molenketjes iets voor jou.

Bij De Molenketjes zetten 150 medewerkers zich elke dag in voor kinderen en gezinnen in Brussel. Een kwaliteitsvolle werking vraagt om een sterke en betrouwbare HR-ondersteuning. Daar speel jij een belangrijke rol in. Samen met je collega HR Partner zorg je voor een correcte personeelsadministratie en een vlotte HR ondersteuning. Je bewaakt processen, communiceert helder en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je maakt deel uit van het stafteam en rapporteert direct aan de zakelijk directeur.

Jouw taken als HR Officer

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie en volgt afwezigheden op.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je beantwoordt vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-processen.
• Je vertaalt HR-regelgeving en interne afspraken naar duidelijke en werkbare procedures.
• Je volgt sociale dossiers en opleidingssubsidies op.
• Je maakt rapporten op rond loonkosten en personeelsbudgetten.
• Je waakt over de naleving van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je draagt bij aan de uitvoering van het HR-beleid en zorgt voor een kwalitatieve opvolging van HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, verzuimbeheer, welzijn op het werk en de opvolging van dossiers in samenwerking met de interne en externe preventiedienst.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie en/of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van payroll en de Belgische sociale wetgeving en bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, behoudt overzicht en stelt hierdoor gemakkelijk prioriteiten.
• Je communiceert helder en op maat van je gesprekspartner
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt van een uitdagende en gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid.
• Ervaring in of een uitgesproken interesse voor een actieve rol binnen het welzijns- en preventiebeleid.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en kan je vlot uitdrukken in het Frans.

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling (38uur) (4/5de bespreekbaar), verloning volgens loonbarema's PC 331 - afgestemd op ervaring en expertise.
• Een vervangingscontract van onbepaalde duur met flexibele werktijden.
• Laptop en gsm
• Bovenop je wettelijk verlof (20 vakantiedagen, 10 feestdagen), minstens 2 extra vakantiedagen, meer vanaf 35 jaar.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een eindejaarspremie, dubbel vakantie geld, terugbetaling van woon- werkverkeer.
• Een professionele, doch informele werksfeer waar collega's elkaar inspireren en versterken.
• Mogelijkheid tot opvang van eigen kinderen.
• Indiensttreding zo snel mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama