HR Officer

De Molenketjes VZW; Sint-Jans-Molenbeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

De Molenketjes zoekt een HR Officer om payroll en personeelsadministratie te beheren en HR-ondersteuning te bieden aan medewerkers en leidinggevenden in Brussel. Je rapporteert aan de zakelijk directeur en werkt samen met het HR-team.

De rol omvat naleving van arbeidswetgeving, opmaak van rapporten over loon- en personeelsbudgetten en vertaling van regelgeving naar werkbare procedures.

Responsibilities

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie en volgt afwezigheden op.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je beantwoordt vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-processen.
• Je vertaalt HR-regelgeving en interne afspraken naar duidelijke en werkbare procedures.
• Je volgt sociale dossiers en opleidingssubsidies op.
• Je maakt rapporten op rond loonkosten en personeelsbudgetten.
• Je waakt over de naleving van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je draagt bij aan de uitvoering van het HR-beleid en zorgt voor een kwalitatieve opvolging van de HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, verzuimbeheer, welzijn op het werk en de opvolging van dossiers in samenwerking met de interne en externe preventiedienst.

Job description

Speel je graag een cruciale rol in het beheren van payroll en personeelsadministratie? Is medewerkers op HR vlak toegankelijk ondersteunen en adviseren jouw ding? Wil je graag een waardengedreven organisatie professioneel versterken met jouw expertise? Dan is de functie HR Officer bij De Molenketjes iets voor jou.

Bij De Molenketjes zetten 150 medewerkers zich elke dag in voor kinderen en gezinnen in Brussel. Een kwaliteitsvolle werking vraagt om een sterke en betrouwbare HR-ondersteuning. Daar speel jij een belangrijke rol in. Samen met je collega HR Partner zorg je voor een correcte personeelsadministratie en een vlotte HR ondersteuning. Je bewaakt processen, communiceert helder en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je maakt deel uit van het stafteam en rapporteert direct aan de zakelijk directeur.

Jouw taken als HR Officer

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie en volgt afwezigheden op.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je beantwoordt vragen over lonen, sociale wetgeving en HR-processen.
• Je vertaalt HR-regelgeving en interne afspraken naar duidelijke en werkbare procedures.
• Je volgt sociale dossiers en opleidingssubsidies op.
• Je maakt rapporten op rond loonkosten en personeelsbudgetten.
• Je waakt over de naleving van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je draagt bij aan de uitvoering van het HR-beleid en zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, verzuimbeheer, welzijn op het werk en de opvolging van dossiers in samenwerking met de interne en externe preventiedienst.