HR Officer

Bern Aqua; Meren; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bern Aqua zoekt een HR Officer die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie van alle Belgische medewerkers en die zorgt voor naleving van wet- en bedrijfsregels vanuit Olen en internationale rollen. Je maakt deel uit van het HR Benelux-team en beheert dossiers en systemen.

Je verwerkt aanwezigheids-, verlof- en ziektegegevens, verifieert salarismutaties en ondersteunt bij opleidingen, met SAP SuccessFactors en systemen zoals Protime, SD Worx en Mensura als belangrijkste tools.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden omvatten personeeladministratie en naleving van wettelijke/reglementaire regels.
• Beheren van personeelsdossiers en informatie systemen.
• Ondersteunen bij opleidingen (intern & extern).

Responsabilités

• Administratief verwerken van in- en uitdiensttreding en opstellen van arbeidscontracten.
• Verzamelen en controleren van aanwezigheids-, verlof- en ziektegegevens.
• Verwerken van salarismutaties en vastleggen van salaris- en inhoudingsgegevens.
• Up-to-date houden en uitrollen van SAP SuccessFactors en externe HR-systemen (Protime, SD Worx, Mensura).
• Wagenparkbeheer.

Connaissances

HR administratie

Arbeidscontracten

Dossierbeheer

Outils

SAP SuccessFactors

Protime

SD Worx

Mensura

Description du poste

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de personeelsadministratie voor alle medewerkers binnen de organisatie zodat de wettelijke en bedrijfsorganisatorische regelgeving is gewaarborgd. In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor alle Belgische medewerkers van ADM vanuit zowel Olen als onze medewerkers met een internationale rol . Ook zal je deel uitmaken van het HR Benelux team waarbij jouw taken o.a. liggen bij:

• Het administratief verwerken van in- en uitdiensttreding van medewerkers in systemen en het opstellen van de arbeidscontracten volgens opgave, signaleren van ontbrekende gegevens/bijzonderheden;
• Bijhouden van de personeelsdossiers en de personeelsinformatiesystemen;
• Verzamelen en controleren van aanwezigheids-, overwerk-, verlof- en ziektegegevens;
• Verifiëren en verwerken van gegevens betreffende personeels- en salarismutaties;
• Actueel houden van vaste salaris- en inhoudingsgegevens, gerelateerd aan fiscale en sociale wetten;
• Support bieden in het opzoeken van passende opleidingen (intern & extern);
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, salarisberekeningen e.d.;
• Up to date houden en uitrollen van SAP Succesfactors en externe HR systemen (Protime, SD Worx, Mensura);
• Wagenparkbeheer