HR Officer 4/5

HR Talents; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 29 016 - 35 712; Plein temps

Résumé du poste

HR Talents in Sint-Niklaas zoekt een toegewijde HR Officer die operationeel en administratief het verschil maakt. Je beheert loon- en personeelsadministratie, werkt mee aan tijdsregistratie via Protime en bewaakt de sociale wetgeving.

Je neemt het volledige rekruteringsproces voor je rekening, onderhoudt contacten met uitzendkantoren en het Sociaal Secretariaat, en denkt mee over digitalisering van HR‑processen. Bovendien kun je een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 volgen.

Qualifications

• Loon- en personeelsadministratie ervaring is een plus.
• Kennis van tijdsregistratie en HR-processen is nuttig.

Responsabilités

• Beheer loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Verwerk lonen, verlof, afwezigheden en HR-administratie correct en tijdig.
• Volg tijdsregistratie en prestaties via Protime en zorg voor correcte verwerking.
• Bewaken van sociale wetgeving en paritaire comités.
• Actualiseer personeelsdossiers en ondersteun arbeidsreglement en HR-beleid.
• Begelei het volledige rekruteringsproces: vacatures uitschrijven, cv-screening en sollicitatiegesprekken.
• Onderhoud contacten met uitzendkantoren en het Sociaal Secretariaat.
• Draag bij aan digitalisering van HR-processen en denk na over Protime-optimalisaties.
• Eventuele opleiding tot preventieadviseur niveau 3 volgen.

Description du poste

Als HR Officer te Sint‑Niklaas ben je een belangrijke schakel binnen een organisatie met een 50-tal medewerkers. Je beheert een gevarieerd HR‑pakket waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de HR‑processen vlot verlopen en denk je mee na over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de loon‑ en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Je verwerkt lonen, verloven, afwezigheden, ouderschapsverlof, fietsvergoedingen en andere HR‑administratie correct en tijdig.
• Je volgt de tijdsregistratie en prestaties op via Protime en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bewaakt de toepassing van de sociale wetgeving en de afspraken binnen verschillende paritaire comités.
• Je actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij de verdere uitwerking van het arbeidsreglement en HR‑beleid.
• Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het uitschrijven van vacatures tot cv‑screening en sollicitatiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren, het sociaal secretariaat en andere externe HR‑partners.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering van HR‑processen en denkt mee na over optimalisaties binnen Protime.
• Je neemt het preventieluik op of bent bereid een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.