HR Officer

Heads & Hunters; Doornik; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Formation d’intégration

Job summary

Heads & Hunters recherche un HR Officer pour assurer l’administration du personnel, rédiger les contrats, suivre les formalités belges et maintenir les dossiers du personnel.

Vous soutenez le recrutement, l’intégration et l’offboarding, gérez les absences et congés, et travaillez en équipe dans un environnement polyvalent avec télétravail partiel et formation initiale.

Qualifications

• Formation en RH exigée et expérience au sein d’un service RH souhaitée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
• Maîtrise du français; néerlandais et anglais seront des atouts.

Responsibilities

• Rédaction et suivi des contrats de travail et des documents sociaux.
• Réalisation des déclarations Dimona et suivi des affiliations et assurances.
• Gestion des dossiers du personnel et respect de la confidentialité.
• Encodage et gestion des absences et congés (congés thématiques incl.)
• Gestion des mouvements du personnel et des documents contractuels.
• Support au recrutement, onboarding et offboarding.
• Organisation des visites médicales et suivi des formations obligatoires.

Skills

Gestion administrative du personnel

Rigueur et organisation

Bonne communication

Aisance avec outils informatiques

Education

Bachelier en Ressources humaines, Sciences du travail, Droit ou équivalent

Tools

Excel

Job description

En tant que HR Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des Ressources Humaines. Vous assurez principalement la gestion administrative du personnel, depuis la rédaction des contrats et le suivi des formalités légales jusqu’à la mise à jour des dossiers individuels et la gestion des documents sociaux. En parallèle, vous apportez un soutien opérationnel aux activités de recrutement et de sélection, ainsi qu’à l’intégration et au départ des collaborateurs.

Véritable point de contact pour les collaborateurs et les interlocuteurs internes, vous contribuez à garantir un suivi RH rigoureux, efficace et humain. Vous évoluez dans un environnement dynamique où la polyvalence, la fiabilité et le sens du service sont essentiels, tout en participant à l’amélioration continue des processus et des outils RH.

Missions principales

Administration du personnel & gestion administrative RH

Vous assurez le suivi administratif du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs, en veillant au respect des procédures internes et de la législation sociale belge.

• Gestion administrative du personnel: rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, attestations et autres documents sociaux.
• Gestion des formalités légales: réalisation des déclarations Dimona, suivi des affiliations et des assurances, et gestion des formalités administratives liées aux entrées et aux sorties du personnel.
• Gestion des dossiers du personnel: création, mise à jour et suivi des dossiers individuels, en garantissant la fiabilité des données et le respect des règles de confidentialité.
• Suivi des absences et des congés: encodage et gestion des absences, congés thématiques (crédit-temps, congé parental, etc.) et certificats d’incapacité de travail.
• Suivi administratif des mouvements du personnel: gestion des changements de situation, des modifications contractuelles et des documents associés.
• Application de la législation sociale: veille au respect du droit du travail belge et des dispositions de la commission paritaire applicable à l’entreprise.

Support au recrutement, à la sélection et à l’intégration

Vous apportez un soutien opérationnel aux activités de recrutement et contribuez à offrir une expérience positive aux candidats et aux nouveaux collaborateurs.

• Recrutement & sélection: soutien à la publication des offres d’emploi, au suivi des candidatures, à l’organisation des entretiens et à la coordination des échanges avec les candidats et les managers.
• Onboarding: préparation administrative des arrivées, coordination des différentes étapes d’intégration et suivi des documents nécessaires à l’entrée en fonction.
• Offboarding: gestion administrative des départs, préparation des documents de sortie et coordination des formalités avec les interlocuteurs concernés.
• Suivi des formations: soutien à l’identification des besoins, à l’organisation des formations, aux inscriptions et au suivi des obligations légales, notamment en matière de plan de formation.

Support quotidien aux collaborateurs & coordination RH

Vous êtes un point de contact privilégié pour les collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH.

• Information et accompagnement: réponse aux questions des collaborateurs concernant leur dossier administratif, leurs absences, leurs droits et les procédures internes.
• Gestion de la boîte mail RH: tri, suivi et traitement des demandes entrantes, en veillant à leur bonne prise en charge.
• Organisation des visites médicales: planification et suivi des examens médicaux en collaboration avec les partenaires compétents.
• Support aux instances internes: collecte et préparation des informations nécessaires au Conseil d’entreprise et au Comité pour la prévention et la protection au travail.
• Contribution aux projets RH: participation à l’amélioration des processus administratifs, à la digitalisation des outils RH et à différents projets transversaux.

Profil:

• Formation & expérience: bachelier en Ressources humaines, Sciences du travail, Droit ou équivalent. Une première expérience au sein d’un service RH est souhaitée.
• Compétences techniques: intérêt pour la gestion administrative du personnel et les formalités RH (contrats, Dimona, dossiers du personnel, absences et documents sociaux). Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Langues: bonne maîtrise du français. La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.
• Qualités personnelles: rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité. Vous êtes attentif(ve) aux détails et veillez à assurer un suivi administratif fiable.
• Communication & esprit d’équipe: bon relationnel, sens de l’écoute et approche orientée service, avec la capacité de collaborer efficacement avec les collègues et les différents interlocuteurs.
• Polyvalence & motivation: envie d’apprendre et de développer vos compétences en administration RH, tout en apportant un soutien ponctuel aux activités de recrutement, d’onboarding et d’offboarding.

Ce que notre client vous offre:

• Une fonction polyvalente au sein d’un service RH, avec un focus sur la gestion administrative du personnel et la possibilité de découvrir différentes facettes des Ressources humaines.
• Un environnement de travail dynamique, offrant l’opportunité d’apprendre, de développer ses compétences et de gagner progressivement en autonomie.
• Un accompagnement et une période de formation pour faciliter votre intégration et votre prise de fonction.
• Une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, au sein d’une équipe accessible et engagée.
• La possibilité de télétravailler un jour par semaine (le jeudi), après une période de formation d’au moins six mois et sous réserve d’autonomie dans la fonction.