HR Coordinator

WINSEARCH Wallonie-Bruxelles; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas 10 € / jour

Écochèques 250 € / an

Allocation télétravail 155 € / mois

Assurance hospitalisation et ambulante

Plan de pension

Package mobilité: voiture/bike/transf

24 jours de congé + ancienneté

Télétravail 2 jours/semaine après on-?

Bonus annuel de performance

Job summary

WINSEARCH Wallonie-Bruxelles collabore avec un cabinet d'avocats international à Bruxelles pour recruter un(e) HR Coordinator expérimenté(e).

Vous reportez à la HR Manager et gérez le payroll, rédigez les contrats, assurez le back-office et l'onboarding/offboarding, puis prenez en charge le recrutement staff et la production de reportings RH. Un CDI, 24 jours de congés, et un package mobilité accompagnent ce poste.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en RH généraliste exigés.
• Maîtrise du payroll et de l'administration du personnel belge.

Responsibilities

• Gérer le payroll en collaboration avec SD Worx et tenir les dossiers RH.
• Rédiger les contrats de travail et les documents RH dans le respect de la législation belge.
• Assurer le back-office administratif (assurances, écochèques, chèques-repas, mobilité).
• Coordonner onboarding et offboarding (entretien, restitution du matériel).
• Prendre en charge le recrutement des profils staff (rédaction et diffusion des annonces, entretiens).
• Produire des reportings et analyses RH; contribuer à des projets RH (recrutement, performance, L&D).
• Développer des initiatives d'engagement et de bien-être au travail; optimiser les processus (IA).

Skills

RH généraliste

Payroll

Excel

Anglais (oral et écrit)

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, spécialisé dans l'accompagnement d'entreprises actives dans la technologie et le digital. Son bureau bruxellois compte environ 85 collaborateurs de 10 nationalités, dans un environnement international à taille humaine.

Dans le cadre de ce recrutement, notre client s'associe à Winsearch dans sa recherche d'un.e HR Coordinator pour renforcer l'équipe.

En tant que bras droit de la HR Manager, vous prenez en charge les RH de la population staff et participez activement à la structuration de la fonction :

• Gérer le payroll en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) et tenir à jour les dossiers et systèmes RH
• Rédiger les contrats de travail et les documents RH, en veillant au respect de la législation sociale belge et des politiques internes
• Assurer le back-office administratif : assurances groupe (hospitalisation, ambulatoire, pension), écochèques et chèques-repas, mobilité
• Coordonner l'onboarding, les programmes d'induction et l'offboarding (entretiens de sortie, restitution du matériel, formalités)
• Prendre en charge le recrutement des profils staff : rédaction et diffusion des annonces, coordination des entretiens, premiers entretiens pour les fonctions support
• Produire des reportings et des analyses de données RH
• Contribuer aux projets RH : modules recrutement et performance de la plateforme RH, flex reward, plan de mobilité, L&D, diversité et inclusion
• Développer des initiatives d'engagement et de bien-être au travail pour le staff
• Analyser et optimiser les processus existants, notamment grâce à l'IA
• Vous disposez de 5 ans d'expérience en tant que RH généraliste
• Vous maîtrisez les aspects hard HR (payroll, administration du personnel) et la législation sociale belge
• Vous êtes de langue maternelle française ou néerlandaise, avec une bonne connaissance de l'autre langue
• Vous avez un excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Vous maîtrisez Excel et la suite Office ; une connaissance de SAP SuccessFactors est un plus
• Vous êtes proactif, assertif et doté d'un esprit entrepreneurial
• Vous savez convaincre et créer de la crédibilité face à des interlocuteurs exigeants
• Vous êtes organisé, rigoureux et discret
• Une expérience en cabinet d'avocats ou de consultance est un atout
• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire attractif selon votre expérience, complété par un bonus annuel de performance
• Des chèques-repas de 10 € par jour, des écochèques de 250 € par an et une allocation télétravail de 155 € par mois
• Une assurance hospitalisation et ambulatoire ainsi qu'un plan de pension
• Un package mobilité au choix : car allowance, bike allowance ou remboursement intégral des transports en commun
• 24 jours de congé, plus des jours d'ancienneté
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'onboarding