HR Officer

Administratie, HR en office support; Antwerpen; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Laptop

Fietsleasing

33 vakantiedagen

Glijdende werkuren

Job summary

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV solliciteert naar een HR Officer (m/v/x) voor een internationale speler binnen transport en logistiek. Je behandelt personeelsadministratie, sociale wetgeving en payroll-ondersteuning als eerste aanspreekpunt op de HR-afdeling.

Je werkt in een mensgerichte organisatie met korte beslissingslijnen, krijgt verantwoordelijkheid, en profiteert van een marktconform salarispakket tussen 2.800 en 3.500 euro bruto per maand en extra voordelen zoals

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als HR Officer of soortgelijke HR-administratieve functie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Ervaring in een operationele omgeving zoals logistiek/transport/industrie/bouw is een plus.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond sociale wetgeving, verloven en personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de payroll.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder contracten, toegangsbadges, IT-materiaal en fleetaanvragen.
• Opvolgen van ziekteattesten, arbeidsongevallen en andere personeelsdossiers.
• Registreren en beheren van opleidingen en opleidingsaanvragen.
• Opstellen en verwerken van HR-documentatie, addenda en attesten.
• Beheren van contacten met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties van uitzendkrachten.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opstellen van rapporteringen en opvolgen van tijdsregistratiesystemen.
• Ondersteunen van HR-collega's bij projecten en ad-hoc HR-activiteiten.

Skills

HR kennis

Payroll

Nederlands

Engels

Precisie

Tools

Protime

SD Worx

PC 226

Job description

Voor een internationale speler binnen transport en logistiek zijn wij op zoek naar een HR Officer (m/v/x) die een centrale rol speelt binnen een drukke en dynamische HR-afdeling.

Ben jij een ervaren HR professional die energie haalt uit personeelsadministratie, sociale wetgeving en het ondersteunen van medewerkers?

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en continue groei centraal staan. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Jouw rol & takenpakket

• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond sociale wetgeving, verloven en personeelsadministratie.
• Actief ondersteunen bij de voorbereiding van de payroll.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder contracten, toegangsbadges, IT-materiaal en fleetaanvragen.
• Opvolgen van ziekteattesten, arbeidsongevallen en andere personeelsdossiers.
• Registreren en beheren van opleidingen en opleidingsaanvragen.
• Opstellen en verwerken van HR-documentatie, addenda en attesten.
• Beheren van contacten met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties van uitzendkrachten.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opstellen van rapporteringen en opvolgen van tijdsregistratiesystemen.
• Ondersteunen van HR-collega's bij projecten en ad-hoc HR-activiteiten.

Jouw profiel

• Je beschikt over enkele jaren ervaring als HR Officer of in een gelijkaardige HR-administratieve functie.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Ervaring binnen een operationele omgeving zoals logistiek, transport, industrie of bouw is een plus.
• Kennis van Protime, SD Worx of PC 226 is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je weet prioriteiten te stellen en voelt je comfortabel in een omgeving met een hoge werkdruk.
• Je bent servicegericht, communicatief en staat stevig in je schoenen.

Wat bieden wij?

• Een vaste functie binnen een internationale en financieel sterke organisatie.
• Een uitdagende HR-rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een open bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen.
• Marktconform salarispakket tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Laptop en mogelijkheid tot fietsleasing.
• 33 vakantiedagen.
• Glijdende werkuren en beperkte flexibiliteit voor thuiswerk.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.