HR Officer

Administratie, HR en office support; Doel; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Bikelease

Extralegale voordelen

Job summary

Robert Half BV zoekt een HR Officer voor een internationale speler in logistiek in de regio Kallo (België).

Je combineert operationele HR-taken met een adviserende rol naar medewerkers en management, beheert de personeelsadministratie en ondersteunt payroll met SD Worx.

Kennis van Belgische wetgeving, vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een troef. Reizen naar Frankrijk is mogelijk enkele keren per jaar.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma binnen HR of relevante richting.
• Eerdere ervaring in een algemene HR-functie (voorkeur payroll).
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payroll of sterke interesse hierin.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans is een sterke troef.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Communicatief, discreet en professioneel.
• Leergierig en in staat om snel nieuwe materie op te nemen.
• Bereid om enkele keren per jaar naar Frankrijk te reizen.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie van A tot Z.
• Opstellen van contracten, attesten en sociale documenten.
• Ondersteunen en voorbereiden van de payrollverwerking in samenwerking met SD Worx.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, afwezigheden en arbeidsvoorwaarden.
• Coördineren van rekruteringen voor arbeiders en bedienden.
• Organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers.
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en externe partners.
• Inventariseren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringen.
• Rapporteren aan de Belgische directie en samenwerken met de internationale HR-afdeling.

Skills

Payroll

Belgische HR-wetgeving

Communicatie

Discretie

Nederlands

Engels

Leergierigheid

Reizen naar Frankrijk

Education

Bachelor- of Masterdiploma in HR

Tools

SD Worx

Job description

Ben je klaar voor een brede HR-rol waarin je écht impact kan maken?

Voor een internationale speler binnen een gespecialiseerde logistieke omgeving in Kallo zijn we op zoek naar een HR Officer die de lokale HR-werking mee vormgeeft en verder professionaliseert. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met vestigingen wereldwijd en werkt nauw samen met zowel het lokale management als de internationale HR-afdeling.

Jouw rol & takenpakket

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen op de Belgische site. Je combineert operationele HR-taken met een adviserende rol naar medewerkers en management.

• Beheren van de personeelsadministratie van A tot Z;
• Opstellen van contracten, attesten en sociale documenten;
• Ondersteunen en voorbereiden van de payrollverwerking in samenwerking met SD Worx;
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, afwezigheden en arbeidsvoorwaarden;
• Coördineren van rekruteringen voor arbeiders en bedienden;
• Organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers;
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en externe partners;
• Inventariseren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen;
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringen;
• Rapporteren aan de Belgische directie en samenwerken met de internationale HR-afdeling.

Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma binnen HR of een relevante richting;
• Een eerste ervaring binnen een algemene HR functie (voorkeur payroll);
• Kennis van Belgische sociale wetgeving;
• Ervaring met payroll of een sterke interesse om hierin verder te groeien;
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een sterke troef;
• Administratief sterk en nauwkeurig;
• Communicatief, discreet en professioneel;
• Leergierig en in staat om snel nieuwe materie op te nemen;
• Bereid om enkele keren per jaar naar Frankrijk te reizen.

Wat bieden wij?

• Een brede HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• De kans om een sleutelrol op te nemen binnen de Belgische organisatie;
• Een stabiele en internationale werkomgeving;
• Intensieve begeleiding en kennisoverdracht tijdens de inwerkperiode;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• Competitief salaris tot 3500 bruto voltijds aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Bikelease;
• Mogelijkheid tot een voltijdse.

Referentienummer: 000515066.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy