HR & Office Support - Boom

Michael Page International (Belgium); Boom; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Diverse takenpakket

Startondersteuning

Groei bij de organisatie

Internationale omgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gemotiveerde professional voor een brede functie die HR-administratie, office management en operationele ondersteuning combineert op onze Boom-locatie.

Je tapt en verwerkt HR-gegevens, verzorgt onboarding/offboarding, beheert leveranciers en randapparatuur, en fungeert als eerste aanspreekpunt op de site.

Je werkt zelfstandig, proactief, met discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en uitstekende Frans (met vloeiend Nederlands).

Qualifications

• Proactief en zelfstandig werken.
• Vraagt informatie op en stelt vragen bij onduidelijkheden.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige opvolging.
• Georganiseerd, nauwkeurig en administratief sterk.
• Brede rol waarin HR, administratie en operations samenkomen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur ervaring binnen HR of personeelsadministratie.
• Vloeiend Nederlands met zeer goede kennis van het Frans.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Ondersteunt siteverantwoordelijke bij dagelijkse organisatie.
• Onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Beheert leveranciersfacturen samen met boekhouding.
• Beheert bestellingen van benodigdheden voor medewerkers.
• Biedt HR-gerelateerde vragen firstline-ondersteuning.
• Volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor payroll.
• Stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Organiseert onboarding en offboarding van medewerkers.
• Bestelt en beheert laptops, badges en benodigdheden.
• Werkt met HR- en administratieve systemen.
• Omgaat discreet met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Connaissances

Proactief

Zelfstandig

Verantwoordelijk

Georganiseerd

Administratief

Discreet

Nederlands

Frans

Outils

HR-systemen

Administratieve systemen

Description du poste

• Veel afwisseling: combineer HR, administratie en operations in één rol.
• Veel autonomie: neem initiatief en bouw je functie mee uit.

Over onze klant

Onze klant is een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België. Voor hun nieuwe locatie in Boom bouwen ze verder aan een groeiend team en zoeken ze medewerkers die graag verantwoordelijkheid opnemen in een dynamische en ondernemende werkomgeving.

Functie

In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
• Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
• Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Profiel

• proactief en zelfstandig te werk gaat;
• zelf informatie opzoekt en vragen stelt wanneer iets niet duidelijk is;
• verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt;
• georganiseerd, nauwkeurig en administratief sterk is;
• comfortabel is in een brede functie waarin HR, administratie en operations samenkomen;
• discreet omgaat met gevoelige informatie;
• bij voorkeur al een eerste ervaring of achtergrond binnen HR or personeelsadministratie heeft;
• vlot Nederlands spreekt en een zeer goede kennis van het Frans heeft;
• voldoende sterk is in het Frans om opleidingen en interne communicatie in het Frans te volgen.

Aanbod

• Een functie met veel autonomie en ownership.
• Een gevarieerd takenpakket waarin HR, administratie en operations samenkomen.
• Een omgeving waarin initiatief sterk wordt gewaardeerd.
• Ondersteuning en opleiding bij de start.
• Verschillende mogelijkheden om op termijn binnen de organisatie verder te groeien.
• Een mooie springplank voor iemand die zich op langere termijn verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.