HR & Office Support - Boom

Michael Page; Boom; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een veelzijdige HR & Office Support in Boom. Je combineert HR-administratie, office management en operationele ondersteuning met veel autonomie.

Je bent proactief, georganiseerd en beheerst zowel Nederlands als Frans. Je helpt mee aan de opbouw van een nieuwe vestiging en groei van jouw rol binnen het team.

Qualifications

• Nederlands en Frans vloeiend (schrift en spreken).
• Proactief, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken.
• Aantoonbare ervaring in HR-administratie is een plus.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
• Ondersteunt de siteverantwoordelijke bij dagelijkse organisatie.
• Onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Controleert en volgt leveranciersfacturen op met boekhouding.
• Beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor medewerkers.
• Biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-vragen.
• Volgt aanwezigheid, afwezigheid en ziekte op.
• Verwerkt variabele gegevens voor payroll.
• Stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Regelt onboarding en offboarding van medewerkers.
• Bestelt en beheert laptops, badges en andere benodigdheden.
• Maakt gebruik van HR- en administratieve systemen en gaat discreet om met vertrouwelijke info.

Skills

HR administratie

Office management

Operationele ondersteuning

Partnerships & leveranciers

Tools

HR systemen

Facturatie

Job description

Voor een internationale organisatie in Boom zoeken we een veelzijdige HR & Office Support. Je combineert HR-administratie, office management en operationele ondersteuning in een brede functie met veel autonomie. Ben jij proactief, georganiseerd en sterk in zowel Nederlands als Frans? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe vestiging en je rol verder uit te groeien.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België. Voor hun nieuwe locatie in Boom bouwen ze verder aan een groeiend team en zoeken ze medewerkers die graag verantwoordelijkheid opnemen in een dynamische en ondernemende werkomgeving.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
• Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
• Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.