HR & Office Coordinator – Onboarding & Operations

Jobat; Boom; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale organisatie in Boom een medewerker die HR-administratie combineert met office management en operationele ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de site en ondersteunt de vestigingverantwoordelijke bij dagelijkse taken.

Je onderhoudt contacten met externe partners, regelt praktische en facility-zaken, verwerkt facturen en payroll-gegevens, en coördineert onboarding/offboarding, met discretie en zorgvuldigheid.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en kantoorbeheer is vereist.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Vlotte communicatie met medewerkers, leveranciers en partners.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Ondersteunen van de vestigingverantwoordelijke bij dagelijkse organisatie.
• Onderhouden contacten met externe partners en leveranciers.
• Organiseren van praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Beheren van bestelprocedures en controle van leveranciersfacturen.
• Verwerken van personeelsgegevens en payroll-gerelateerde data.
• Organiseren van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Werken met HR- en administratieve systemen en waarborgen van vertrouwelijkheid.

Skills

HR-administratie

Office management

Communicatie

Vertrouwelijke info

Job description

Jobat zoekt voor een internationale organisatie in Boom een medewerker die HR-administratie combineert met office management en operationele ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de site en ondersteunt de vestigingverantwoordelijke bij dagelijkse taken.

Je onderhoudt contacten met externe partners, regelt praktische en facility-zaken, verwerkt facturen en payroll-gegevens, en coördineert onboarding/offboarding, met discretie en zorgvuldigheid.