HR & Office Support - Boom

Jobat; Boom; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale organisatie in Boom een medewerker die HR-administratie combineert met office management en operationele ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de site en ondersteunt de vestigingverantwoordelijke bij dagelijkse taken.

Je onderhoudt contacten met externe partners, regelt praktische en facility-zaken, verwerkt facturen en payroll-gegevens, en coördineert onboarding/offboarding, met discretie en zorgvuldigheid.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en kantoorbeheer is vereist.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Vlotte communicatie met medewerkers, leveranciers en partners.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Ondersteunen van de vestigingverantwoordelijke bij dagelijkse organisatie.
• Onderhouden contacten met externe partners en leveranciers.
• Organiseren van praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Beheren van bestelprocedures en controle van leveranciersfacturen.
• Verwerken van personeelsgegevens en payroll-gerelateerde data.
• Organiseren van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Werken met HR- en administratieve systemen en waarborgen van vertrouwelijkheid.

Skills

HR-administratie

Office management

Communicatie

Vertrouwelijke info

Job description

Onze klant is een **internationale organisatie** met meerdere vestigingen in België. Voor hun nieuwe locatie in Boom bouwen ze verder aan een groeiend team en zoeken ze medewerkers die graag verantwoordelijkheid opnemen in een dynamische en ondernemende werkomgeving.

Jobomschrijving

In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
• Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
• Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.