HR & Office Manager: Payroll Prep, Admin & Facilities

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie een HR-administratief medewerker. Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contracten, in- en uitdiensttredingen en payrollvoorbereiding.

Bovendien ondersteun je HR-processen rond opleidingen en wettelijke verplichtingen, onderhoudt je contacten met externe HR-partners, en verzorg je de dagelijkse kantoor- en wagenparkadministratie.

Responsabilités

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contracten, en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

Description du poste

Jobat zoekt voor een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie een HR-administratief medewerker. Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contracten, in- en uitdiensttredingen en payrollvoorbereiding.

Bovendien ondersteun je HR-processen rond opleidingen en wettelijke verplichtingen, onderhoudt je contacten met externe HR-partners, en verzorg je de dagelijkse kantoor- en wagenparkadministratie.