HR & Office manager 4/5de

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie een HR-administratief medewerker. Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contracten, in- en uitdiensttredingen en payrollvoorbereiding.

Bovendien ondersteun je HR-processen rond opleidingen en wettelijke verplichtingen, onderhoudt je contacten met externe HR-partners, en verzorg je de dagelijkse kantoor- en wagenparkadministratie.

Responsabilités

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contracten, en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

Description du poste

Een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.