HR-medewerker (4/5e)

Konvert Interim; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Marktconforme verloning

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Konvert Interim zoekt een HR/payroll-medewerker om als aanspreekpunt te dienen voor HR-vragen en dagelijks loonadministratie te coördineren. Je registreert tijdregistraties en afwijkingen, en verzorgt maandelijks de loonverwerking in samenwerking met SD Worx.

Je bewaakt reglementeringen en dossiers, schrijft vacatures en ondersteunt met screening. Een vast contract volgt na interimperiode in een familiale, middelgrote setting.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• In staat zelfstandig te werken en discreet te handelen.
• Ervaring met SD Worx of Protime is een plus.
• Affiniteit met digitalisering en loonverwerking.

Responsabilités

• Je bent aanspreekpunt voor HR-vragen van circa 50 medewerkers.
• Je volgt dagelijks tijdregistraties en verwerkt afwezigheden.
• Je doet maandelijks loonverwerking in samenwerking met SD Worx.
• Je houdt administratief contact met externe partners (maaltijdcheques, verzekeringen, interimcontracten).
• Je bewaakt vakantietellers en regelgevingen (P.C. 200/201/126) en implementeert loonbeleid.
• Je werkt mee aan digitalisering van de HR-dienst en bewaakt personeelsdossiers.
• Je schrijft vacatures en plaatst ze via eigen en externe kanalen.
• Bij voorkeur voer je de eerste screening van kandidaten uit.
• Je neemt ook het preventie-luik voor jouw rekening.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Zelfstandig werken

Probleemoplossend denken

Nauwkeurig

Discreet

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

• Je bent hetaanspreekpuntvoor alle HR-vragen van onze +/- 50 medewerkers.
• Je volgt elke dag detijdsregistratiesvan onze medewerkers op en voegt eventuele afwezigheden (ziekte, opleidingen,…) toe. Deze follow-up is belangrijk voor een correcte en nauwkeurige loonadministratie.
• Je doet in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) demaandelijkseloonverwerking. Eindejaarspremies, vakantiegeld, maaltijdcheques, … vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je volgtalle administratieop bij externe partners (maaltijdcheques, verzekeringen, interimcontracten)
• Je houdt devakantietellers/rechtencorrect bij
• Je houdt desectoralereglementering(P.C. 200, P.C. 201, P.C. 126) bij en zorgt voor de implementatie in het uitgetekende loonbeleid
• Je werkt mee aan dedigitaliseringvan onze HR-dienst
• Je optimaliseertde HR-afdelingenvolgt de personeelsdossiersop
• Je schrijftvacaturesuiten maakt ze kenbaar via eigen en externe kanalen.
• Bij voorkeur doe je ook de eerstescreeningvan de kandidaten.
• Je neemt het luikpreventievoor jouw rekening.

• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent positief ingesteld, je denkt probleemoplossend.
• Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en discreet.
• Ervaring met het loonverwerkingspakket van SD Worx en/of Protime zijn extra troeven. Een opleiding als preventie-adviseur is ook een plus

• 4/5e uurrooster
• Een vast contract van onbepaalde duur na de interim-periode
• Een gevarieerde job in een middelgroot familiebedrijf
• De vrijheid en zelfstandigheid om te fungeren als de schakel binnen HR.
• Een no-nonsense, open bedrijfscultuur met gedreven collega’s en korte communicatielijnen
• Een marktconforme verloning (met maaltijdcheques & ecocheques)