HR medewerker (50% - 19u per week)

Martine Van Camp; Molenstede; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Martine Van Camp zoekt een tijdelijke HR-medewerker om onze personeelsdienst te ondersteunen bij dagelijkse HR-administratie en payroll-gerelateerde taken. Je maakt deel uit van het team Administratieve diensten en bent direct inzetbaar.

Je werkzaamheden omvatten onder meer het bijhouden van personeelsdossiers, loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, en het verwerken van verplaatsingen en verlof. Je fungeert ook als back-up van de onthaalmedewerkers.

Qualifications

• HR-administratieve taken en correct bijhouden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij loonverwerking of loonverwerking zelfstandig uitvoeren met sociaal secretariaat.
• Verwerken van verplaatsings- en verlofgerelateerde administratie.

Responsibilities

• Beheren van HR-Administratieve dossiers en HR-gerelateerde administratie.
• Loonverwerking ondersteunen of zelfstandig uitvoeren in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Verwerken van ziekte en afwezigheden en opvolgen van de bijhorende administratie.
• Toezicht houden op tijdregistratie en aanwezigheid van medewerkers.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Back-up zijn van onthaalmedewerkers.

Job description

Werken bij vzw Martine Van Camp

Bij vzw Martine Van Camp geloven we dat iedereen recht heeft op een volwaardige plaats in de samenleving. Vanuit verschillende woon-, dag- en begeleidingsvormen ondersteunen we volwassenen met een (vermoeden van een) beperking, steeds op maat van hun mogelijkheden en wensen. We zetten in op kwaliteit van leven, persoonlijke groei en maximale participatie.

Met een team van geëngageerde medewerkers bouwen we elke dag aan een warme, respectvolle en inclusieve omgeving waarin cliënten én collega's zich kunnen ontwikkelen. Wil jij mee het verschil maken? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

Functieomschrijving

Als tijdelijke HR-medewerker ben je vanwege je HR-ervaring onmiddellijk inzetbaar en ondersteun je onze personeelsdienst minimaal tot en met 29 januari 2027 bij de dagelijkse administratieve en payroll-gerelateerde taken. Je maakt deel uit van het team Administratieve diensten.

Jouw belangrijkste taken:

• Je staat in voor diverse HR-administratieve taken en het correct bijhouden van personeelsdossiers
• Je biedt ondersteuning bij de loonverwerking of voert deze zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je verwerkt de terugbetalingen voor dienstverplaatsingen
• Je verzorgt de aangiftes en administratie van loopbaanonderbrekingen en diverse schorsingen
• Je verwerkt ziektes en andere afwezigheden volgt de bijhorende administratie op
• Je hebt toezicht op de tijdsregistratie en volgt de aan- en afwezigheden van medewerkers hierin op
• Je beantwoordt allerhande HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Je fungeert als back-up van de onthaalmedewerkers