HR Generalist

Scale Law (Schoups); Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques

Bonusregelingen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Interne opleidingen

Persoonlijke coaching

Teambuildings

Job summary

Scale Law (Schoups) zoekt een HR Generalist met 3 tot 5 jaar ervaring die nauw samenwerkt met de HR Manager. Je bent proactief, communicatief sterk en werkt gestructureerd aan de employee journey van medewerkers en advocaten.

Je coördineert werving en onboarding, denkt mee over employer branding en digitalisering van processen. Ervaring in de juridische sector is een grote plus; NL en FR vloeiend, Engels kennis is een plus.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht werken.
• Ervaring met zowel soft HR als hard HR.
• Gestructureerd, accuraat en met oog voor detail, ook bij tijdsdruk.
• Kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Ervaring in de juridische sector is een plus.
• Vlot kunnen schakelen tussen taken en prioriteiten zonder verlies van het doel.

Responsibilities

• Samenwerken met en rapporteren aan de HR Manager; aanspreekpunt voor dagelijkse werking van het team.
• Begeleiden van de volledige employee journey van medewerkers en advocaten.
• Coördineren van werving en onboarding: vacaturepublicatie tot integratie van nieuwe collega's.
• Meedenken over employer branding en initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Bijdragen aan optimalisatie van processen en beleid, met aandacht voor digitalisering.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten; administratieve opvolging.
• Ondersteunen payrollverwerking en onderhouden contact met sociaal secretariaat en externe partners.
• Volgen van afwezigheden, tijdsregistratie en sociale wetgeving; naleving interne procedures.
• Draagt bij aan opleiding, groei en welzijn van medewerkers en advocaten.

Skills

Initiatief

Oplossingsgericht

Communicatief

Gestructureerd

Nauwkeurig

Teamplayer

Proactief

Job description

HR Generalist – 3 tot 5 jaar ervaring

Als HR Generalist ben je een centrale figuur binnen ons HR-team en werk je nauw samen met onze HR Manager.

Jij werkt van nature proactief en oplossingsgericht. Communicatief sterk, gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer het druk is. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn en je brengt energie en eigenaarschap in alles wat je doet. Tegelijk ben je een echte teamspeler: je springt bij waar nodig en maakt de mensen rondom jou sterker.

Profiel

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je voelt je even goed thuis in soft HR als in hard HR.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en met oog voor detail, ook onder tijdsdruk.
• Je haalt voldoening uit een correcte, tijdige afhandeling van administratieve dossiers.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans en je hebt kennis van het Engels.
• Ervaring binnen de juridische sector is een grote plus.
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en prioriteiten, zonder de rode draad te verliezen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de HR Manager, daarnaast ben je een van de aanspreekpunten voor de dagelijkse werking van het team.
• Je begeleidt de volledige employee journey van onze medewerkers en advocaten.
• Je coördineert mee het rekruterings- en onboardingtraject: van vacaturepublicatie en kandidaat opvolging tot een warme integratie van nieuwe collega's.
• Je denkt actief mee over ons employer branding en draagt bij aan initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Je denkt mee na over de optimalisatie van onze processen en ons beleid, met bijzondere aandacht voor digitalisering: van digitale onboarding tot slimme, gebruiksvriendelijke tools die het dagelijkse werk vereenvoudigen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op, en zorgt voor een nauwkeurige, correcte administratieve opvolging doorheen de volledige loopbaan van elke medewerker en advocaat, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat en andere externe partners
• Je volgt afwezigheden, tijdsregistratie en sociale wetgeving op, en ziet toe op een correcte toepassing van interne procedures.
• Je draagt bij aan initiatieven rond opleiding, groei en welzijn van medewerkers en advocaten.

Aanbod

• Een competitief salaris, afgestemd op je ervaring
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Verschillende bonusregelingen
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Interne opleidingen
• Persoonlijke begeleiding door een externe coach
• Tal van leuke events en teambuildings
• Een warme en collegiale omgeving
• Modern kantoor vlak bij het centrum van Antwerpen, met parkeermogelijkheden