HR & Financiën Administratief Specialist

Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Antwerpen zoekt een administratief medewerker HR en financiën. Je staat in voor de volledige personeelscyclus van A tot Z en ondersteunt leidinggevenden met zorgvuldige data en privacybewust beleid.

Daarnaast bereid je loonverwerking voor, volg je tijdsregistratie en afwezigheden op, ondersteun je selectieprocedures en onboarding, en help je bij de financiële administratie zoals facturen en betalingen.

Qualifications

• Beheren van personeelsadministratie van aanwerving tot uitdiensttreding.
• Voorbereiding loonverwerking en opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden.
• Ondersteuning bij selectieprocedures, onboarding en evaluatiecyclus.
• Ondersteuning financiële administratie: facturen, betalingen en debiteuren.
• Algemene administratieve taken: notulen, mailbox en secretariaat.
• Logistieke ondersteuning bij vergaderingen en evenementen.
• Bijdrage aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Kennisdeling en vervanging tussen collega's.

Responsibilities

• Beheren van personeelsadministratie van aanwerving tot uitdiensttreding.
• Voorbereiding loonverwerking en opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden.
• Ondersteuning bij selectieprocedures, onboarding en evaluatiecyclus.
• Ondersteuning financiële administratie: facturen, betalingen en debiteuren.
• Algemene administratieve taken: notulen, mailboxbeheer en secretariaatsondersteuning.
• Logistieke ondersteuning bij vergaderingen en evenementen.

Skills

Personeelsadministratie

Loonverwerking

Tijdsregistratie

Selectieprocedures

Onboarding

Financiële administratie

Notulen

Secretariaat

Digitalisering

Procesoptimalisatie

Kennisdeling

Evenementenlogistiek

Job description

Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Antwerpen zoekt een administratief medewerker HR en financiën. Je staat in voor de volledige personeelscyclus van A tot Z en ondersteunt leidinggevenden met zorgvuldige data en privacybewust beleid.

Daarnaast bereid je loonverwerking voor, volg je tijdsregistratie en afwezigheden op, ondersteun je selectieprocedures en onboarding, en help je bij de financiële administratie zoals facturen en betalingen.