Allround Financieel & Administratief Specialist

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Jobat in Mechelen zoekt een Administratief Financieel Medewerker om de werking op administratief, financieel en organisatorisch vlak te ondersteunen. De rol combineert financiële administratie met personeelsadministratie en klantenkring, inclusief contractbeheer en overige taken.

Je registreert verlof, payrollgegevens en dossiers, beheert inkomende facturen en facturatieprocessen en onderhoudt relaties met verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en klanten.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en facturatie.
• Kennis van payroll en HR-gerelateerde processen.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en betalingsdocumenten.
• Betalingen voorbereiden en uitvoeren, met tijdige opvolging.
• Openstaande klantfacturen opvolgen en betalingsherinneringen verzenden.
• Verwerken van verkoop- en onderhoudsfacturen en indexering van onderhoudsfees voor Benelux/Frankrijk.
• Verwerken van onkostennota’s, creditcarduitgaven en bankverrichtingen en aanleveren bij de externe boekhouder.
• Verzekeringen en contractbeheer: dossiers bijhouden, aansluitingen en wijzigingen beheren.
• Algemene administratie en office management: kantoorbenodigdheden bestellen en documenten archiveren.

Connaissances

Financiële administratie

Personeelsadministratie

Klantadministratie

Contractbeheer

Office management

Description du poste

Jobat in Mechelen zoekt een Administratief Financieel Medewerker om de werking op administratief, financieel en organisatorisch vlak te ondersteunen. De rol combineert financiële administratie met personeelsadministratie en klantenkring, inclusief contractbeheer en overige taken.

Je registreert verlof, payrollgegevens en dossiers, beheert inkomende facturen en facturatieprocessen en onderhoudt relaties met verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en klanten.