HR Payroll & Administratie Specialist: Groei naar HR Manager

Michael Page; Aartselaar; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gevestigde organisatie in Antwerpen een HR Payroll & Administratie Specialist. Je verzorgt de payroll, HR-documenten en dossiers, ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden en zorgt voor correcte toepassing van Belgische wetgeving.

Je rapporteert aan de HR-dienst en bereidt je voor op een bredere HR-verantwoordelijkheid met doorgroeimogelijkheden. Deze functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en een arbeidsverhouding in een discrete, professionele omgeving.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiplomabinnen HR, personeelswerk of gelijkaardig gericht.
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie in een Belgische context.
• Sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Degelijke discretie en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten.
• Begeleiden van in- en uitdiensttredingen en opvolgen van afwezigheden, ziekte, vakantie en tijdskrediet.
• Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistraties.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll en HR-administratie.
• Toezien op correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Identificeren en implementeren van HR-optimisaties en digitaliseringsprojecten.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid met oog op toekomstige HR-managementfunctie.
• Beschikt over bachelor- of masterdiplom within HR/personeelswerk of gelijkwaardig.
• Kan terugvallen op minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie in België.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en ervaring met sociaal secretariaat.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Communiceert vlot met medewerkers op verschillende niveaus.
• Neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Ambitie om door te groeien naar HR-verantwoordelijke functie.
• Uitdagende functie met brede verantwoordelijkheid binnen HR.
• Groeitraject richting HR Manager/HR Verantwoordelijke.
• Actieve bijdrage aan verdere uitbouw van HR-beleid.
• Aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Professionele en collegiale werkomgeving die initiatief stimuleert.

Skills

Payroll ervaring

Personeelsadministratie

Belgische sociale wetgeving

Samenwerking met sociaal secretariaat

Initiatief nemen

Education

Bachelor/Master HR

Job description

Jobat zoekt voor een gevestigde organisatie in Antwerpen een HR Payroll & Administratie Specialist. Je verzorgt de payroll, HR-documenten en dossiers, ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden en zorgt voor correcte toepassing van Belgische wetgeving.

Je rapporteert aan de HR-dienst en bereidt je voor op een bredere HR-verantwoordelijkheid met doorgroeimogelijkheden. Deze functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en een arbeidsverhouding in een discrete, professionele omgeving.