Allround HR & Financiën Admin Specialist

POM Antwerpen; Turnhout; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

POM Antwerpen zoekt een administratieve spil voor HR en financiën. Je beheert de personeelscyclus, onderhoudt privacygevoelige gegevens en ondersteunt loonverwerking en facturatie.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en externe partners en denkt actief mee over digitalisering en procesverbeteringen. Je maakt deel uit van een publieke ontwikkelaar die de economie in Antwerpen ondersteunt door duurzame bedrijventerreinen en innovatie te stimuleren.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie van aanwerving tot uitdiensttreding.
• Bewaking van privacy- en GDPR-richtlijnen bij personeelsgegevens.
• Ondersteuning loonverwerking, tijdsregistratie en afwezigheden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Responsabilités

• Instaan voor personeelsadministratie van aanwerving tot uitdiensttreding.
• Personeelsgegevens zorgvuldig en discreet verwerken en privacy- en GDPR-naleving bewaken.
• Loonverwerking voorbereiden, tijdsregistratie en afwezigheden opvolgen en afstemmen met het sociaal secretariaat.
• Assisteren bij selectieprocedures, onboarding en evaluatiecyclus.
• Ondersteunen bij financiële administratie zoals facturen en betalingsvoorbereiding.
• Algemene administratieve taken zoals notulen, briefwisseling, mailboxbeheer en secretariaatswerk.
• Logistieke ondersteuning bij vergaderingen, evenementen en personeelsactiviteiten.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe partners bij ad-hoc administratieve vragen.
• Meedenken over digitalisering en procesoptimalisatie en kennisdeling stimuleren.
• Bijdragen aan een systeem van vervanging en kennisdeling.

Description du poste

POM Antwerpen zoekt een administratieve spil voor HR en financiën. Je beheert de personeelscyclus, onderhoudt privacygevoelige gegevens en ondersteunt loonverwerking en facturatie.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en externe partners en denkt actief mee over digitalisering en procesverbeteringen. Je maakt deel uit van een publieke ontwikkelaar die de economie in Antwerpen ondersteunt door duurzame bedrijventerreinen en innovatie te stimuleren.