HR- en preventie-specialist

DOCHY GLAS; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsmogelijkheden

Directe samenwerking met CEO

HR- en preventiebeleid uitbouwen

Résumé du poste

DOCHY GLAS zoekt een veelzijdige HR- en preventiespecialist die een team van circa 40 medewerkers ondersteunt en rechtstreeks rapporteert aan de CEO. Je beheert de personeelsadministratie, werving en onboarding, en organiseert functionerings- en evaluatiegesprekken.

Je werkt aan HR-procedures, loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, en volgt contracten, afwezigheden en veiligheid op.

Qualifications

• Relevante HR-opleiding of ervaring in personeelsadministratie.
• Attest preventieadviseur niveau 3 of bereid dit te behalen.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een plus.
• Discretie en nauwkeurigheid in administratieve taken.

Responsabilités

• Rekrutering, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Uitwerken van HR-procedures en een praktisch HR-basiskader.
• Voorbereiden van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van contracten, afwezigheden, overuren en medische onderzoeken.

Connaissances

HR–administratie

Werving & onboarding

Veiligheid & preventie

Communicatie & discreet werken

Formation

HR-opleiding / relevante opleiding

Attest preventieadviseur niveau 3

Description du poste

Wij zoeken een veelzijdige HR- en preventiespecialist. Je ondersteunt een team van een 40-tal medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Jouw taken

• Rekrutering, selectie en onthaal van nieuwe medewerkers
• Organiseren van functionerings- en evaluatiegesprekken
• Uitwerken van HR-procedures en een praktisch HR-basiskader
• Voorbereiden van de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van contracten, afwezigheden, overuren, tijdelijke werkloosheid, medische onderzoeken en RVA-aanvragen
• Administratieve opvolging van onderaannemers, Checkinatwork en Limosa
• Uitwerken en opvolgen van risicoanalyses, toolboxmeetings en veiligheidsprocedures
• Beheren van PBM's, werkkledij, arbeidsmiddelen en wettelijke keuringen
• Opvolgen van arbeidsongevallen, EHBO, brandpreventie, chemische producten en het verkeersplan
• Administratieve opvolging van het wagenpark, verzekeringen en schadegevallen
• Coördineren van onderhoudswerken aan het bedrijfsgebouw via externe firma's
• Je hebt ervaring of een relevante opleiding binnen HR, personeelsadministratie of preventie.
• Je beschikt over het attest preventieadviseur niveau 3 of bent bereid dit te behalen.
• Je kent de basis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
• Je kunt procedures uitwerken en praktisch invoeren.
• Je communiceert vlot met arbeiders, bedienden, leidinggevenden en externe partners.

Ons aanbod

• Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Rechtstreekse samenwerking met de CEO
• Ruimte om het HR- en preventiebeleid verder uit te bouwen
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een marktconform loon met aanvullende voordelen