HR- en preventie-specialist

Dochy Glas; Veurne; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

DOCHY GLAS in Veurne zoekt een HR-professional met ervaring in personeelsadministratie en preventie. Je ondersteunt werving, onboarding en jaarlijks evaluatiegesprekken en werkt mee aan loon- en RSZ-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast voer je procedures uit, beheer je contracten, afwezigheden en verzuim, en fungeer je als interne preventieadviseur niveau 3. Je werkt nauwkeurig, discreet en communiceert vlot met medewerkers en externe partners.

Qualifications

• Ervaring in HR, personeelsadministratie of preventie.
• Attest preventieadviseur niveau 3 verplicht of bereid dit te behalen.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet werken.
• Procedures kunnen uitwerken en praktisch invoeren.

Responsibilities

• Rekrutering, selectie en onthaal van nieuwe medewerkers
• Organiseren van functionerings- en evaluatiegesprekken
• Uitwerken van HR-procedures en een praktisch HR-basiskader
• Voorbereiden van de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van contracten, afwezigheden, overuren, tijdelijke werkloosheid, medische onderzoeken en RVA-aanvragen
• Administratieve opvolging van onderaannemers, Checkinatwork en Limosa
• Optreden als interne preventieadviseur niveau 3
• Uitwerken en opvolgen van risicoanalyses, toolboxmeetings en veiligheidsprocedures
• Beheren van PBM’s, werkkledij, arbeidsmiddelen en wettelijke keuringen
• Opvolgen van arbeidsongevallen, EHBO, brandpreventie, chemische producten en het verkeersplan
• Administratieve opvolging van het wagenpark, verzekeringen en schadegevallen
• Coördineren van onderhoudswerken aan het bedrijfsgebouw via externe firma’s

Skills

HR

Personeelsadministratie

Preventieadviseur niveau 3

Belgische sociale wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Education

Relevante HR-opleiding

Job description

Jouw taken

• Rekrutering, selectie en onthaal van nieuwe medewerkers
• Organiseren van functionerings- en evaluatiegesprekken
• Uitwerken van HR-procedures en een praktisch HR-basiskader
• Voorbereiden van de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van contracten, afwezigheden, overuren, tijdelijke werkloosheid, medische onderzoeken en RVA-aanvragen
• Administratieve opvolging van onderaannemers, Checkinatwork en Limosa
• Optreden als interne preventieadviseur niveau 3
• Uitwerken en opvolgen van risicoanalyses, toolboxmeetings en veiligheidsprocedures
• Beheren van PBM’s, werkkledij, arbeidsmiddelen en wettelijke keuringen
• Opvolgen van arbeidsongevallen, EHBO, brandpreventie, chemische producten en het verkeersplan
• Administratieve opvolging van het wagenpark, verzekeringen en schadegevallen
• Coördineren van onderhoudswerken aan het bedrijfsgebouw via externe firma’s

Jouw profiel

• Je hebt ervaring of een relevante opleiding binnen HR, personeelsadministratie of preventie.
• Je beschikt over het attest preventieadviseur niveau 3 of bent bereid dit te behalen.
• Je kent de basis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
• Je kunt procedures uitwerken en praktisch invoeren.
• Je communiceert vlot met arbeiders, bedienden, leidinggevenden en externe partners.