HR Data & Systems Business Partner

WINSEARCH Vlaanderen; Zwevezele; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen zoals groeps- &

Résumé du poste

Joris Ide zoekt een HR Data & Systems Business Partner die de drijvende kracht achter HR-data en systemen wordt. Je beheert HR-rapportage, ondersteunt HRIS-implementaties en adviseert leidinggevenden over HR-thema's.

Je geeft trainingen, ontwikkelt handleidingen en waarborgt consistente processen door de hele organisatie. Je verzamelt headcount- en HR-gegevens, bouwt dashboards en zorgt voor tijdige rapportage.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied (data-analyse / HRIS).
• Minstens 3 jaar HR-ervaring met data en procesverbetering.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday of SAP SuccessFactors.
• Sterke Excel-kennis en aandacht voor detail en structuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen data eenvoudig uit te leggen.
• Engels en Frans zijn pluspunten.

Responsabilités

• Verzamel en analyseer HR-gegevens zoals headcount, CSRD en FTE.
• Ontwikkel en onderhoud BI-dashboards en HR-rapporten.
• Zorg voor tijdige en nauwkeurige HR-statistieken en trends.
• Beheer HR-gegevens uit meerdere bronnen en waarborg integriteit in het HRIS.
• Fungeer als key user voor SAP HR en ondersteun andere systemen.
• Werk samen met IT en stakeholders om datakwaliteit te waarborgen.
• Coördineer HR-processen en geef trainingen en handleidingen.

Connaissances

Data-analyse

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

HR-analytics

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Data-analyse / HRIS-implementaties

Outils

UKG

Workday

SAP SuccessFactors

SAP HR

Excel

Power BI

Tableau

Description du poste

Voor onze klant, Joris Ide, zijn we op zoek naar een HR Data & Systems Business Partner.

Je bent de drijvende kracht achter HR-data, HR-systemen en procesoptimalisatie. Je zorgt voor betrouwbare HR-rapportering, ondersteunt de implementatie van een nieuw HRIS en adviseert leidinggevenden over HR-thema's.

Daarnaast ben je een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op, ondersteunt collega's bij HR statistieken en maakt praktische trainingen en manuals die zorgen voor structuur en uniformiteit.

Functiebeschrijving:

• Verzamel en analyseer gegevens met betrekking tot headcount, CSRD en FTE.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor HR management en andere belanghebbenden.
• Zorg voor nauwkeurige en tijdige rapportage van HR statistieken en trends
• Verzamel, valideer en beheer HR gegevens uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI’s en inzichten die de business ondersteunen bij strategische beslissingen en indien nodig actie te ondernemen.
• Zorg voor de integriteit en nauwkeurigheid van HR gegevens in het HRIS.
• Werk samen met IT en andere afdelingen om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.

Key User SAP HR en eventueel andere systemen:

• Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied expertise en ondersteuning aan gebruikers, inclusief troubleshooting, handleidingen en procedures opmaken en trainingen geven aan collega's.
• Identificeer en communiceer verbeterpunten en optimalisaties voor SAP HR processen.
• Werk samen met IT en andere belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
• Optimaliseren van HR processen door parametrisering, testing en verbetervoorstellen.
• Actief zorgen voor een uniforme toepassing van systemen en processen door de hele organisatie.
• Bijwerken en onderhouden van vakkennis teneinde deze steeds upto-date te houden en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggeven in thema’s zoals talentontwikkeling, performance management, compententiemanagement, workforce planning en organisatieontwikkeling.
• Ondersteuning bieden aan onze Recruiter door mee te werken aan Employer Branding projecten, rekrutering voor een aantal toegewezen functies, opmaken van vacatureteksten en bepalen van juiste searchstrategie.
• Zorgen voor heldere instructies, opvolging en ondersteuning van collega's bij HR-processen en nieuwe werkwijzen.

Implementatie van HRIS:

• Neem deel aan de implementatie van een HRIS. Waaronder het opzetten van security rollen en het configureren en valideren van business rules of specifieke vereisten per land.
• Voer user acceptance testing (UAT) uit om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsvereisten.
• Coördineer communicatie van wijzigingen gerelateerd aan het systeem die een impact kunnen hebben op de divisie.
• Bied ondersteuning en training aan eindgebruikers tijdens de implementatiefase
• Bachelor of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Data-analyse - HRIS implementaties).
• Minstens 3 jaar ervaring in HR, met affiniteit voor data, systemen en procesverbetering.
• Ervaring met HRISsystemen zoals UKG, Workday of SAP SuccessFactors, SAP HR is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden, sterke Excel kennis en aandacht voor detail en structuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe gegevens eenvoudig uit te leggen.
• Ervaring met data visualisatie tools (bijv. Power BI, Tableau) is een pluspunt
• Een uitstekende kennis van het Engels en Frans is een pluspunt

Arbeidsvoorwaarden

• Fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Mogelijkheid om een fiets te leasen en voortaan duurzaam naar het werk te komen
• Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
• Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar lachen en samenwerken centraal staan
• Kansen om bij te leren en door te groeien
• Werken bij een ecologisch bewust bedrijf