HR Data & Systems Business Partner

Joris Ide; Zwevezele; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietsleasing

Flexibele uren

Résumé du poste

Joris Ide zoekt een ervaren HR-data specialist die HR-business partnering combineert met expertise in HR-data, CSRD‑rapportering, rekrutering en een key-userrol in onze HR-systemen. Je rapporteert headcount en HR-statistieken, ontwikkelt dashboards (BI) en waarborgt dat HR-gegevens in het HRIS correct en tijdig zijn.

Daarnaast verzorg je trainingen en handleidingen en ondersteun je collega’s bij HR-processen.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied (Data-analyse/HRIS).
• Minstens 3 jaar ervaring in HR, met affiniteit voor data, systemen en procesverbetering.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday of SAP SuccessFactors, SAP HR is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail en structuur.

Responsabilités

• HR Rapportering: verzamel en analyseer headcount, CSRD en FTE.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor HR-management en belanghebbenden.
• Zorg voor tijdige rapportage van HR-statistieken en trends.
• Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied ondersteuning en trainingen.
• Coördineer HRIS-implementatie, security rollen en business rules per land.

Connaissances

HR data

CSRD‑rapportering

Recruitment

Communicatie

Power BI

Tableau

Excel

Data-analyse

HRIS

SAP HR

Formation

Bachelor of Master in Data-analyse/HRIS implementaties

Outils

SAP HR

UKG

Workday

SAP SuccessFactors

Description du poste

Je combineert klassieke HR‑business partnering met expertise in HR data (verzamelen, analyseren en rapporteren), CSRD‑rapportering, rekrutering en een key‑userrol in onze HR‑systemen. Daarnaast ben je een sterke communicator die collega’s begeleidt in het correct toepassen van processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op, ondersteunt collega’s bij HR‑procedures en maakt praktische trainingen en manuals die zorgen voor structuur en uniformiteit.

Wat je doet

• HR Rapportering: Verzamel en analyseer gegevens met betrekking tot headcount, CSRD en FTE.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor Hrmanagement en andere belanghebbenden.
• Zorg voor nauwkeurige en tijdige rapportage van HRstatistieken en trends.

Data Management

• Verzamel, valideer en beheer HRgegevens uit verschillende bronnen. Opbouwen van dashboards, KPI’s en inzichten die de business ondersteunen bij strategische beslissingen en indien nodig actie te ondernemen.
• Zorg voor de integriteit en nauwkeurigheid van HRgegevens in het HRIS.
• Werk samen met IT en andere afdelingen om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.

Key User SAP HR en eventueel andere systemen

• Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied expertise en ondersteuning aan gebruikers, inclusief troubleshooting, handleidingen en procedures opmaken en trainingen geven aan collega’s.
• Identificeer en communiceer verbeterpunten en optimalisaties voor SAP HRprocessen.
• Werk samen met IT en andere belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
• Optimaliseren van HR processen door parametrisering, testing en verbetervoorstellen.
• Actief zorgen voor een uniforme toepassing van systemen en processen door de hele organisatie.

BP

• Bijwerken en onderhouden van vakkennis teneinde deze steeds upto-date te houden en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggeven in thema’s zoals talentontwikkeling, performance management, compententiemanagement, workforce planning en organisatieontwikkeling.
• Ondersteuning bieden aan onze Recruiter door mee te werken aan Employer Branding projecten, rekrutering voor een aantal toegewezen functies, opmaken van vacatureteksten en bepalen van juiste searchstrategie.
• Zorgen voor heldere instructies, opvolging en ondersteuning van collega’s bij HR‑processen en nieuwe werkwijzen.

Implementatie van HRIS

• Neem deel aan de implementatie van een HRIS. Waaronder het opzetten van security rollen en het configureren en valideren van business rules of specifieke vereisten per land.
• Voer user acceptance testing (UAT) uit om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsvereisten.
• Coördineer communicatie van wijzigingen gerelateerd aan het systeem die een impact kunnen hebben op de divisie.
• Bied ondersteuning en training aan eindgebruikers tijdens de implementatiefase.

Wie je bent

• Bachelor of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Data-analyse – HRIS implementaties).
• Minstens 3 jaar ervaring in HR, met affiniteit voor data, systemen en procesverbetering.
• Ervaring met HRISsystemen zoals UKG, Workday of SAP SuccessFactors, SAP HR is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden, sterke Excel kennis en aandacht voor detail en structuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe gegevens eenvoudig uit te leggen.
• Ervaring met data visualisatie tools (bijv. Power BI, Tableau) is een pluspunt
• Een uitstekende kennis van het Engels en Frans is een pluspunt.

Wat bieden we jou?

• Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Mogelijkheid om een fiets te leasen en voortaan duurzaam naar het werk te komen
• Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
• Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar lachen en samenwerken centraal staan
• Kansen om bij te leren en door te groeien
• Werken bij een ecologisch bewust bedrijf - Ontdek ons Planet Passionate programma!

Ook staal in je bloed? Ideaal!

• Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterke, verbindende HR-aanpak binnen Joris Ide. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Joris Ide heeft deze vacature #V-703 via HR organizer gepubliceerd op LinkedIn Jobslots.