HR consultant

Accent Jobs; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 27,900 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk optie

Job summary

Accent Jobs for People NV zoekt een HR Operations Manager die dagelijks payroll en HR-administratie aanstuurt en continue procesverbetering stimuleert.

Je coacht een team van Payroll Managers en HR Officers, bewaakt KPI’s en compliance met Belgische wetgeving en GDPR, en optimiseert HR-systemen zoals EasyPay. Het werkt hybride met twee dagen thuiswerk mogelijk.

Qualifications

• 7–10 jaar ervaring in HR Operations, payroll of HR-administratie.
• Aantoonbare ervaring in managen van teams en multi-site omgevingen.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving en HR-compliance is vereist.

Responsibilities

• Leiding geven aan Payroll Managers en HR Officers en prioriteiten stellen.
• Zorg dragen voor betrouwbare, conforme en tijdige salarisverwerking en HR-administratie.
• Definiëren en harmoniseren van HR- en payrollprocessen en KPI’s implementeren.

Skills

Team management

HR systems optimization

Payroll knowledge

Belgian payroll legislation

GDPR / data handling

Dutch & French language

English is a plus

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

EasyPay

Job description

Als HR Operations Manager stuur je de dagelijkse activiteiten op het gebied van salarisadministratie, HR‑administratie en continue procesverbetering aan. Je begeleidt, ondersteunt en ontwikkelt het team bestaande uit Payroll Managers en HR Officers, terwijl je de prioriteiten organiseert en de resultaten opvolgt.

Je zorgt voor een betrouwbare, conforme en tijdige verwerking van de salarissen, en je superviseert de HR‑administratie evenals de verwerking van personeelsgegevens. Je fungeert als escalatiepunt voor complexe HR‑dossiers en ziet toe op de naleving van de Belgische sociale wetgeving en de interne procedures. Je definieert, documenteert en harmoniseert de HR‑ en payrollprocessen, waarna je KPI’s en controlemechanismen implementeert om deze te monitoren.

Je optimaliseert het gebruik van HR‑systemen, met bijzondere aandacht voor EasyPay, en je waarborgt de kwaliteit, conformiteit en bescherming van HR‑gegevens, ook in het kader van de GDPR. Je neemt deel aan projecten op het gebied van digitalisering, automatisering en verbetering van payroll‑ en workforce managementsystemen, en je stimuleert de adoptie van nieuwe tools en processen.

Afhankelijk van uw ervaring ligt uw bruto salaris tussen 2.500 en 4.000 euro per maand. De vakantiemodaliteiten worden in overleg met het bedrijf bepaald. De functie biedt de mogelijkheid om gemiddeld twee dagen per week thuis te werken.

Een professionele en menselijke werkomgeving, waar samenwerking en respect centraal staan. Nauwe samenwerking met het HR‑team en de operationele managers, dicht bij de realiteit van het veld en het strategische HR‑kader.

Kwalificaties:
U bent houder van een Bachelor‑ of Masterdiploma, of kunt een gelijkwaardige ervaring aantonen, en bezit 7 tot 10 jaar ervaring in HR Operations, payroll of HR‑administratie. U hebt bewezen ervaring in het managen van teams en hebt gewerkt in een multi‑site omgeving met een arbeiderspopulatie die onder verschillende paritaire comités valt. U beheerst de domeinen payroll, HR‑administratie, Belgische sociale wetgeving, HR‑compliance, GDPR, HR‑gegevensbeheer, workforce management en HR‑systemen, met een goede kennis van EasyPay. U weet HR‑processen te optimaliseren, standaardiseren, digitaliseren en automatiseren, KPI’s te beheren en ideeën om te zetten in concrete operationele processen, met discipline, analytisch vermogen en oog voor kwaliteit. U beheerst Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt. U bent ook in staat om activiteiten effectief te structureren, organiseren en prioriteren, terwijl u de samenwerking tussen teams bevordert.