HR Business Partner (80%)

Wesearchjobs; Schoten; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Autonomie in functie

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

WeSearchjobs in Schoten zoekt een ervaren HR Business Partner met focus op payroll, HR-administratie en recruitment. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor 80%-tewerkstelling en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, beheert lonen voor België, past PC 226 en PC 140.03 toe, beheert dossiers en begeleidt volledige wervingsprocessen. De rol biedt flexibiliteit, autonomie en de mogelijkheid tot hybride werken.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring als HR Officer/HR Business Partner of gelijkwaardige HR-functie.
• Bachelor diploma in HR of Office Management of gelijkwaardig.
• Grondige kennis van PC 226 en PC 140.03.
• Ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een troef.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige loonverwerking voor medewerkers in België.
• Toepassen van Belgische arbeids- en sociale wetgeving (PC 226/PC 140.03).
• Beheren van personeelsdossiers en opvolgen van tijdsregistratie, afwezigheden en Dimona-aangiftes.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en informeren van medewerkers/leidinggevenden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten en bewaken van administratieve verplichtingen.
• Schrijven en publiceren vacatures en begeleiden van kandidaten doorheen het wervingsproces.
• Coördineren van administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en professionele onboarding.
• Eerste aanspreekpunt voor payroll, HR-processen en arbeidsvoorwaarden.

Connaissances

Payroll

Arbeidswetgeving

Recruitment

HR-administratie

Dimona

Formation

Bachelor HR/Office Management

Outils

Acerta

Galantis

Oracle

Description du poste

Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van payroll, Belgische sociale wetgeving en recruitment? Wil je bovendien graag zelfstandig verantwoordelijkheid nemen over de volledige HR-administratie en personeelsopvolging? Dan is deze functie als HR Business Partner Payroll & Recruitment in Schoten een mooie volgende stap in je carrière.

Voor onze klant te Schoten zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige HR Business Partner die zich binnen een 80%-tewerkstelling ontfermt over payroll, personeelsadministratie, recruitment en HR-support. Je vormt samen met de HR Manager een sterk HR-team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je staat zelfstandig in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor medewerkers in België.
• Je past de Belgische arbeids- en sociale wetgeving correct toe, met een grondige kennis van PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport).
• Je beheert personeelsdossiers en volgt tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes nauwgezet op.
• Je onderhoudt de dagelijkse contacten met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte uitwisseling van informatie.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op en bewaakt de administratieve verplichtingen.
• Je schrijft en publiceert vacatures, beoordeelt kandidaten, voert selectiegesprekken en begeleidt kandidaten doorheen het volledige aanwervingsproces.
• Je coördineert de administratieve en praktische opstart van nieuwe medewerkers en zorgt voor een professionele onboarding.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, HR-processen, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Je zorgt ervoor dat procedures rond payroll, personeelsadministratie en HR correct worden toegepast en waar nodig worden geactualiseerd.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en draagt bij aan een professionele en efficiënte HR-organisatie.

WeSearch

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, Office Management of een gelijkwaardige opleiding/ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als HR Officer, HR Business Partner of in een vergelijkbare HR-functie.
• Je beschikt over diepgaande kennis van PC 226 en PC 140.03.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke personeels- en looninformatie.
• Je bent administratief sterk en weet verschillende HR-processen zelfstandig te organiseren.
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Een goede kennis van het Frans is een belangrijke troef.
• Ervaring met Acerta, Galantis en/of Oracle is mooi meegenomen.

WeOffer

Voor deze functie krijg je een 80%-tewerkstelling (dagen en uren van tewerkstelling bespreekbaar) binnen een omgeving waarin je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Het aanbod omvat:

• Een bruto maandloon tussen €2.900 en €3.500 op basis van een 80%-tewerkstelling, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• Flexibele werkuren die een goede work-life balance ondersteunen.
• Mogelijkheid tot hybride werken en telewerk.
• Een gevarieerde HR-functie waarin payroll, recruitment, HR-administratie en personeelsbegeleiding
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Samenwerking met een betrokken en professioneel HR-team.
• De kans om actief mee te bouwen aan efficiëntere HR-processen en een professionele personeelsorganisatie.