HR BP Officer

The Specialist Group; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

The Specialist Group in Brussel zoekt een ervaren Senior HRBP met sterke SAP SuccessFactors-vaardigheden. Je ondersteunt HR-processen, beheert communicatie over Performance Management en bewaakt de evaluatiecyclus. Daarnaast help je managers en medewerkers met ad hoc vragen en verbeterprojecten.

Je werkt analytisch, klantgericht en planmatig, met vlotte mondelinge kennis van Frans of Nederlands en passieve kennis van de andere taal.

Qualifications

• Ervaring met SAP SuccessFactors.
• Vlot met Microsoft tools (MS Teams, mail, Excel, Word, PowerPoint).
• Zeer nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Klantgericht en planmatig met flexibiliteit.
• Analytisch en cijfermatig ingesteld.
• Vloeiend Frans of Nederlands met passieve kennis van de andere taal.

Responsabilités

• Diverse acties in SAP SuccessFactors: vacatures, posities, functies aanmaken, vacante posities opschonen, mutaties en promoties ingeven, organisatiestructuur creëren.
• Communicatie via e-mail rond Performance Management en distributielijsten voorbereiden.
• Evaluatiecyclus opvolgen: herinneringen aan managers voor scores en objectieven.
• Vragenlijsten versturen en antwoorden analyseren; bij behoefte overleg met collega's.
• Documentatie op intranet bijwerken en uitbreiden waar relevant.
• Vergaderingen plannen (HRBP-office, HRBP, opvolgmeetings tussen HRBPs en managers).
• Senior HRBP/HRPB helpen met ad hoc vragen zoals rapportering uit SAP SuccessFactors.
• Medewerkers en people managers ondersteunen bij ad hoc vragen over SAP SuccessFactors.
• Frequentie vragen oproepen en efficiëntere werkwijzen zoeken.
• Verbeterpunten zien, analyseren en tot realisatie brengen.

Connaissances

Analytisch

Cijfermatig

Klantgericht

Planmatig

Flexibel

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Outils

SAP SuccessFactors

MS Teams

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

• Diverse acties in SAP SuccessFactors (vb aanmaken van nieuwe vacatures, posities & functies, opschonen van vacante posities, ingeven mutaties, ingeven promoties, creatie nieuwe organisatiestructuur , ...).
• Voorbereiden van de communicatie via e-mail rond Performance Management en het opstellen van de distributielijsten.
• Opvolging van de evaluatiecyclus (vb herinneringen aan managers voor het invullen van de scores, voor de aanmaak objectieven).
• Versturen van vragenlijsten (vb naar nieuwe collega’s – in kader van onboarding) , analyse van de antwoorden en indien nodig ontmoeten van de collega voor een beter begrip van de antwoorden.
• Bijwerken en onderhouden van de documentatie op het Elia intranet (en waar relevant de documentatie uitbreiden).
• Plannen van verschillende vergaderingen (vb HRBPoffice, HRBP, ovolgmeetings tussen de HRBP’s en people managers in hun scope, HRBP met management teams in hun scope over performance management, ...).
• Senior HRBP of HRPB helpen met ad hoc vragen (vb rapportering uit SAP SuccesFactors, opzoeken functiebeschrijvingen, ...)
• People managers of medewerkers helpen met ad hoc vragen (vb over werking SAP SuccessFactors)
• Oplijsten frequente vragen en zoeken naar efficiëntere werkwijze (vb via communicatie op Pulse, ...).
• Je ziet verbetermogelijkheden, analyseert en brengt deze tot realisatie

• Je hebt relevante ervaring binnen SAP SuccessFactors
• Je bent vlot Microsoft tools (MS Teams, mail, excel, word, ppt)
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent oplossingsgericht
• Je bent klantgericht
• Je bent planmatig
• Je bent flexibel en kan in functie van prioriteiten je planning aanpassing
• Je bent analytisch & cijfermatig
• Je bent heel vlot in Frans of Nederlands, en hebt minstens passieve kennis van de andere taal