HR-ASSISTENT (V/M/X)

STEF

Oostkamp

Sur place

EUR 30 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 38 heures

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

STEF zoekt voor Oostkamp een HR Assistant (V/M/X) met verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie, onboarding en HR support in een team van 2 op een site van 250 personen.

Je rapporteert aan de HR Business Partner en werkt aan opleiding, rekrutering, uitzendarbeid, loonadministratie en projectwerk binnen een Europese logistieke groep.

Vereisten omvatten een bachelor HR, aantoonbare HR-ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, NL en Frans, MS Office, en discretie.

Qualifications

Bacheloropleiding in Human Resources of gelijkwaardig.
Eerdere ervaring in HR (rekrutering, payroll of generalistisch).
Ervaring in logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.
Goede kennis van het Nederlands en een basis van Frans; Engels is een plus.
Bekend met MS Office en leert snel nieuwe systemen.
Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Communicatief en in staat relaties op te bouwen met medewerkers en externe partners.
Proactieve houding en discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

Personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
Beheer van personeelsdossiers en HR-systemen.
Opstellen van contracten, addenda en sociale documenten.
Organisatie en opvolging van opleidingen en opleidingsplannen.
Beheer van werving en selectie voor bediendenfuncties.
Beheer van uitzendkrachten en contact met uitzendkantoren.
Ondersteuning bij loonadministratie en afwezigheden.
Bijdragen aan HR-projecten en subsidiedossiers.

Description du poste

Vacatureomschrijving:

STEF zoekt voor haar vestiging in Oostkamp, gespecialiseerd in de distributie van temperatuurgecontroleerde goederen op lokaal en regionaal niveau, een HR Assistant (V/M/X) voor een contract van onbepaalde duur.

U rapporteert aan de HR Business Partner en komt terug in een team van 2 personen op een site van 250 personen.

Personeelsadministratie en onboarding

U verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer. U beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
U maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

U organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
U detecteert opleidingsnoden samen met leidinggevenden en helpt het opleidingsplan opstellen.
U verzorgt de volledige opleidingsadministratie: inschrijvingen, planning, registratie en subsidiëringsdossiers.

Rekrutering en selectie

U neemt het volledige rekruteringsproces op voor bediendenfuncties.
U identificeert personeelsnoden met leidinggevenden en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

U volgt de administratie van uitzendkrachten op en bent aanspreekpunt voor uitzendkantoren omtrent prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

U bent aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
U beheert subsidiedossiers (o.a. LOGOS, SFTL).
U werkt mee aan HR-projecten.

Vacatureomschrijving:

Uw rol?

U rapporteert aan de HR Business Partner en komt terug in een team van 2 personen op een site van 250 personen.

Personeelsadministratie en onboarding

U verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer. U beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
U maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

U organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
U detecteert opleidingsnoden samen met leidinggevenden en helpt het opleidingsplan opstellen.
U verzorgt de volledige opleidingsadministratie: inschrijvingen, planning, registratie en subsidiëringsdossiers.

Rekrutering en selectie

U neemt het volledige rekruteringsproces op voor bediendenfuncties.
U identificeert personeelsnoden met leidinggevenden en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

U volgt de administratie van uitzendkrachten op en bent aanspreekpunt voor uitzendkantoren omtrent prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

U bent aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
U beheert subsidiedossiers (o.a. LOGOS, SFTL).
U werkt mee aan HR-projecten.

Profielomschrijving:

Uw profiel ?

U beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
U hebt een eerste relevante ervaring binnen HR (rekrutering, payroll of generalistisch).
Ervaring binnen een logistieke of operationele omgeving vormt een pluspunt.
U communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans. Engels is een plus.
U bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
U werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
U bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig aandacht vragen.
U bent communicatief vaardig en bouwt gemakkelijk relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
U bent proactief, discretie is voor u vanzelfsprekend en u gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
U combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.

Wij bieden:

Werk binnen een dochteronderneming op mensenmaat, binnen een dynamische groep die u doorgroeimogelijkheden biedt.
Raak vertrouwd met uw werkomgeving dankzij een persoonlijk introductietraject.
Ontwikkel uw vaardigheden gedurende uw hele carrière dankzij een ambitieus opleidingsbeleid.
Neem deel aan uitdagende HR-projecten binnen een toonaangevende Europese logistieke groep.
Maak deel uit van een betrokken team waar samenwerking en ondernemerschap centraal staan.