HR-ASSISTENT (V/M/X)

STEF Suisse SA; Oostkamp; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF Oostkamp zoekt een HR Assistant (V/M/X) voor een onbepaalde duur. U verzorgt uitgebreide personeelsadministratie, onboarding en dossierbeheer en werkt nauw samen met HR-systemen in een logistieke omgeving.

Daarnaast plant en volgt u opleidingen, beheert u uitzendkrachten en ondersteunt u rekrutering en loonadministratie. U communiceert vlot in Nederlands en heeft Frans goed; Engels is een plus. Een bachelor HR is gewenst, met eerste HR-ervaring.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR of gelijkwaardige richting, bij voorkeur.
• Eerste relevante ervaring in HR (rekrutering, payroll of generalistisch).
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands; Frans is een plus.
• Proactieve, discrete aanpak en vermogen tot omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een plus.

Responsabilités

• Personeelsadministratie en onboarding: dossierbeheer en onboarding van medewerkers.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen voor arbeiders en bedienden.
• Beheer van uitzendarbeid en contact met uitzendkantoren en partners.
• Ondersteuning HR-projecten en loonadministratie.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Frans kennis

Communicatieve vaardigheden

Proactief en discreet

Organisatie en nauwkeurigheid

Formation

Bacheloropleiding HR / Personeelswerk of gelijkwaardig

Outils

MS Office

HR-systemen (HRIS)

Description du poste

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Voltijd

Zin om nieuwe uitdagingen aan te gaan, in een wereld die echt in beweging is? Bij STEF, Europees marktleider op het gebied van transport en logistiek voor voedingsmiddelen, voorzien we elke dag miljoenen mensen in Europa van voedsel. Sluit je aan bij onze 25.000 medewerkers, die al vertrouwen in ons hebben en ga mee op avontuur. Bij ons kun je je elke dag ontplooien in een gezellige sfeer. We wachten alleen nog op jou!

STEF zoekt voor haar vestiging in Oostkamp, gespecialiseerd in de distributie van temperatuurgecontroleerde goederen op lokaal en regionaal niveau, een HR Assistant (V/M/X) voor een contract van onbepaalde duur.

U rapporteert aan de HR Business Partner en komt terecht in een team van 2 personen op een site van 250 personen.

Personeelsadministratie en onboarding

• U verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer. U beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• U maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

• U organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• U detecteert opleidingsnoden samen met leidinggevenden en helpt het opleidingsplan opstellen.
• U verzorgt de volledige opleidingsadministratie: inschrijvingen, planning, registratie en subsidiëringsdossiers.
• U neemt het volledige rekruteringsproces op voor bediendenfuncties.
• U identificeert personeelsnoden met leidinggevenden en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

• U volgt de administratie van uitzendkrachten op en bent aanspreekpunt voor uitzendkantoren omtrent prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

• U bent aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
• U beheert subsidiedossiers (o.a. LOGOS, SFTL).
• U werkt mee aan HR-projecten.
• U beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
• U hebt een eerste relevante ervaring binnen HR (rekrutering, payroll of generalistisch).
• Ervaring binnen een logistieke of operationele omgeving vormt een pluspunt.
• U communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans. Engels is een plus.
• U bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• U werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• U bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig aandacht vragen.
• U bent communicatief vaardig en bouwt gemakkelijk relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• U bent proactief, discretie is voor u vanzelfsprekend en u gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• U combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.

Waarom bij ons komen werken?

• Werk binnen een dochteronderneming op mensenmaat, binnen een dynamische groep die u doorgroeimogelijkheden biedt.
• Raak vertrouwd met uw werkomgeving dankzij een persoonlijk introductietraject.
• Ontwikkel uw vaardigheden gedurende uw hele carrière dankzij een ambitieus opleidingsbeleid.
• Neem deel aan uitdagende HR-projecten binnen een toonaangevende Europese logistieke groep.
• Maak deel uit van een betrokken team waar samenwerking en ondernemerschap centraal staan.

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! https://www.stef.jobs/