HR assistant Zaventem vast contract

Adecco Portugal; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/werkdag

Eco-cheques

Ambulante- en tandverzekering

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Job summary

Adecco Portugal zoekt een HR Assistant voor een brede HR-rol in een stabiele organisatie. Je werkt nauw samen met het HR-team en voert taken uit zoals werving, vacaturepublicatie, kandidatenplanning en HR-administratie.

Je bent communicatief in NL en FR, met basis Engels, en je combineert nauwkeurigheid met initiatief. Er is mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week na inwerkperiode.

Qualifications

• Bacheloropleiding in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting afgerond.
• Basiskennis van personeelswerk, arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Vlot communiceren in het Nederlands en Frans; basiskennis van Engels.
• Nauwkeurig en planmatig werken.
• Zelfstandig zaken kunnen opvolgen en initiatief nemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het rekruteringsproces van A tot Z.
• Vacatures opstellen en publiceren.
• Kandidaten screenen en gesprekken inplannen.
• Contacten onderhouden met kandidaten en stakeholders.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en administratieve opvolging.
• Verwerken van HR-documenten en personeelsgegevens.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van HR-projecten en algemene HR-taken.
• Meegaan bij prioriteitsveranderingen binnen HR.

Skills

Dutch & French

Organized

Initiative

Communication skills

Administrative support

Education

Bachelor HR or gelijkwaardig

Tools

HR software

Job description

Wil jij je eerste stappen zetten binnen HR en tegelijk ervaring opbouwen in zowel rekrutering als personeelsadministratie? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Spreek jij vlot Nederlands en Frans en heb jij ook een goede basiskennis van het Engels? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR Assistant die het HR-team mee ondersteunt. Je komt terecht in een brede HR-rol waarin je afhankelijk van de noden van het team verschillende HR-taken opneemt.

Jouw functie

Als HR Assistant werk je nauw samen met het HR-team en krijg je een gevarieerd takenpakket.

Je bent onder meer betrokken bij:

• Het ondersteunen van het rekruteringsproces van A tot Z.
• Het mee opstellen en publiceren van vacatures.
• Het screenen van kandidaten en inplannen van gesprekken.
• Het onderhouden van contacten met kandidaten en interne stakeholders.
• Het ondersteunen bij personeelsadministratie en de administratieve opvolging van medewerkers.
• Het verwerken en opvolgen van HR-documenten en personeelsgegevens.
• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Het ondersteunen van het HR-team bij verschillende projecten en algemene HR-taken.
• Waar nodig spring je bij waar de prioriteiten binnen HR op dat moment liggen.
• Het is dus een hands-on en veelzijdige functie waarin je snel een brede kijk op HR ontwikkelt.

Profiel

• Bacheloropleiding in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting afgerond, een eerste HR werkervaring is een pluspunt.
• Een goede basiskennis van personeelswerk, arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Vlot communiceert in het Nederlands en Frans. Daarnaast een goede basiskennis van Engels heeft.
• Nauwkeurig en planmatig werkt.
• Zelfstandig zaken kan opvolgen en initiatief neemt.
• Graag structuur brengt in zijn/haar werk.
• Flexibel is en het vanzelfsprekend vindt om collega's te ondersteunen waar nodig.

Aanbod

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een brede HR-functie binnen een professionele organisatie, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je start op met een direct vast contract bij het bedrijf.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
• Een flexibel uurrooster waarbij je kan starten tussen 7u en 9u en je werkdag eindigt tussen 16u en 18u.
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Geen collectieve bedrijfssluiting, met uitzondering van enkele brugdagen en dagen rond de eindejaarsperiode.
• Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week, na een inwerk- en opleidingsperiode.
• Marktconforme verloning op basis van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag,
• ecocheques, een ambulante- en tandverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding.