Human Resources Administrator

HR.chitects; Rumst; Hybride; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds contract

Glijtijden

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Woon-werkvergoeding

Leercurve

Eigenaarschap

Hecht team

Résumé du poste

HR.chitects zoekt een administratief medewerker die de HR-taken ondersteunt en de dagelijkse operaties soepel laat verlopen.

Je werkt in een hecht team waar handen uit de mouwen worden gestoken en eigen initiatief gewaardeerd wordt. Je komt terecht in een familiale, mensgerichte omgeving met ruimte voor groei in HR, office management en financiën.

Qualifications

• Eerste stevige ervaring met personeelsadministratie is vereist.
• Nauwkeurig kunnen werken en proactief handelen bij kantoorzaken.
• Goede communicatieve vaardigheden en open feedbackcultuur.

Responsabilités

• Bezoekers warm ontvangen en informeren over veiligheidsvoorschriften.
• Regelen van hotelreservaties, keukenbestellingen en kantoormateriaal.
• Facturen matchen met bestelbonnen en betalingspakketten voorbereiden.
• Administratieve taken rond personeel, interimopvolging en medische onderzoeken.
• Ondersteunen van het welzijnsbeleid en initiatieven op de werkvloer.

Connaissances

Personeelsadministratie

Betrouwbaar handelen

Communicatieve vaardigheden

Feedback geven/ontvangen

Description du poste

Krijg jij energie van het organiseren van een kantoor waar mensen op de eerste plaats komen? Zie jij meteen wat er moet gebeuren om processen soepeler te laten verlopen? Werk je graag in een ondersteunende rol waar jouw inbreng écht het verschil maakt voor een heel managementteam?

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de productiesector. Ze opereren wereldwijd, maar op de werkvloer voelt alles heel vertrouwd en familiaal aan. Je komt terecht in een organisatie die de blik stevig op de toekomst richt en momenteel meebeweegt met de internationale economische ontwikkelingen. Dat vraagt om aanpassingsvermogen, maar brengt vooral kansen met zich mee om processen opnieuw vorm te geven en samen stappen vooruit te zetten.

Jouw werk heeft hier een directe impact op de stabiliteit van de dagelijkse operaties. Door het management en de HR-afdeling te ontzorgen, geef je hen de ruimte om zich te focussen op de koers van het bedrijf. Je landt in een warm team van nuchtere collega's en vriendelijke arbeiders, waar iedereen de handen uit de mouwen steekt. Getriggerd door deze kans als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Takenpakket

Dit dagelijks doen:

• Bezoekers voorzie je steevast van een warm welkom en je maakt hen wegwijs in de veiligheidsvoorschriften, zodat iedereen met een gerust hart de fabriek betreedt.
• Je regelt praktische zaken zoals hotelreservaties, bestellingen voor de keuken en het beheer van kantoormateriaal, waardoor de dagelijkse werking op wieltjes blijft lopen.
• Facturen match je secuur met de juiste bestelbonnen en je bereidt betalingspakketten voor, wat zorgt voor een vlotte en foutloze financiële administratie.
• De administratie rond het personeel stuur jij in de juiste richting, van de wekelijkse opvolging van interimprestaties tot het vlekkeloos inplannen van medische onderzoeken.
• Subsidiedossiers voor diverse opleidingen werk je netjes uit en je denkt actief mee over leuke initiatieven om het welzijnsbeleid op de werkvloer te versterken.

Profiel

Dit zoeken ze in jou:

• Een eerste stevige ervaring met personeelsadministratie is een absolute must om de brede HR-taken meteen vol zelfvertrouwen op te kunnen pakken.
• Collega's kennen jou als iemand die betrouwbaar is en uit zichzelf actie onderneemt wanneer je merkt dat bijvoorbeeld de vergaderzaal nog klaargezet moet worden.
• Communiceren doe je steeds helder en eerlijk, waarbij je constructief omgaat met het geven en ontvangen van feedback over je werk.
• Een onverwachte tegenslag of strakke deadline brengt jou niet snel van de wijs; je blijft rustig en uiterst doelgericht handelen in onvoorziene situaties.

Aanbod

Wat mag je verwachten voor jouw inzet?

• Een deeltijds contract van 24 uur per week, wat je de ideale balans oplevert om voldoende tijd te besteden aan je familie, hobby's of ontspanning.
• Het systeem van glijtijden geeft je de fijne vrijheid om je werkdag te starten op een moment dat het allerbeste bij jouw eigen ritme past.
• Een mooi en correct bruto salaris dat netjes wordt afgestemd op de kennis en vaardigheden die je al in je mars hebt.
• Dagelijkse maaltijdcheques die een aangename extra vormen om bijvoorbeeld je verse lunch of wekelijkse boodschappen mee te bekostigen.
• Uitgebreide, volledige verzekeringen die zorgen voor een veilige financiële buffer en een gerust gevoel voor zowel jou als je gezin.
• Een vlotte vergoeding voor je woon-werkverkeer, zodat de wekelijkse ritten naar het kantoor netjes gedekt zijn.
• Een uitstekende leercurve waarbij je volop de kans krijgt om je verder te verdiepen in de brede wereld van HR, algemeen office management en financiën.
• Veel ruimte voor eigenaarschap, waardoor jouw concrete ideeën rond veiligheid en welzijn ook daadwerkelijk gehoord en uitgevoerd worden.
• Tot slot kom je als administratief medewerker terecht in een enorm hecht team, waar de positieve sfeer ervoor zorgt dat je elke dag met een glimlach aan je shift begint.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en wens je meer informatie?