HR Administrative Assistant

Select Human Resources NV; Luik; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Select Human Resources NV recherche un(e) Responsable administratif RH pour le siège situé à Liège. Vous assurez le suivi quotidien des dossiers du personnel et veillez à la coordination entre les intervenants internes et externes.

Vous collaborez avec les agences d'intérim et les partenaires externes, gérez les visites médicales, les badges et les formations, et soutenez la Responsable RH dans l'organisation du département.

Mansioni

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents sociaux.
• Assurer l'encodage et la mise à jour des données du personnel.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Veiller au respect des échéances et obligations administratives.
• Assurer le lien avec les agences d'intérim et différents partenaires externes.
• Organiser et suivre les visites médicales en collaboration avec Mensura.
• Gérer les badges d'accès et différents équipements destinés au personnel.
• Coordonner l'administration des formations et assurer leur suivi.
• Gérer certaines tâches administratives liées à l'agenda et à l'organisation du département.
• Préparer et mettre à jour

Descrizione del lavoro

Véritable pilier administratif du département RH, vous assurez le suivi quotidien de nombreux dossiers et veillez à la bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes .

Vos responsabilités incluent notamment :

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents sociaux.
• Assurer l'encodage et la mise à jour des données du personnel.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Veiller au respect des échéances et obligations administratives.

Coordination RH

• Assurer le lien avec les agences d'intérim et différents partenaires externes.
• Organiser et suivre les visites médicales en collaboration avec Mensura.
• Gérer les badges d'accès et différents équipements destinés au personnel.
• Coordonner l'administration des formations et assurer leur suivi.

Support à la Responsable RH

• Gérer certaines tâches administratives liées à l'agenda et à l'organisation du département.
• Préparer et mettre à jour