Conseiller RH pour le service Gestion des Carrières (H/F/X)

Ville de Namur; Namen; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Ville de Namur recherche un conseiller/une conseillère RH pour assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et le suivi des procédures RH au sein de l’administration communale.

Vous rédigerez et mettrez à jour les contrats, délibérations et procédures internes, tout en garantissant l’exactitude des données dans les logiciels RH et la traçabilité des documents.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers du personnel, de l’entrée en service jusqu’au départ.
• Rédiger et actualiser les contrats de travail, avenants et conventions spécifiques (mise à disposition, bénévolat, étudiants, etc.).
• Rédiger les projets de délibération nécessaires à la validation des procédures et des demandes du personnel.
• Rédiger et actualiser les procédures internes.
• Mettre à jour les données individuelles dans les logiciels RH et veiller à l’exactitude des informations encodées.
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents RH et assurer la numérisation ainsi que la traçabilité des pièces administratives.
• Garantir la conservation légale des documents et la conformité au cadre réglementaire en vigueur.
• Mettre à jour les documents internes et modèles administratifs.
• Tenir à jour les textes légaux conformément aux nouvelles dispositions législatives.
• Répondre aux questions des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en matière RH.
• Apporter un soutien et un conseil dans la gestion des situations individuelles ou collectives.
• Produire des indicateurs et statistiques utiles au pilotage des ressources humaines.
• Développer des outils de suivi et tableaux de bord RH.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et processus RH.
• Collaborer avec les services internes et partenaires externes dans les dispositifs RH.
• Garantir la bonne organisation et la qualité des activités confiées à l’équipe.
• Motiver et accompagner ses collègues autour d’un projet commun.

Job description

Contexte de la mission

La conseillère ou le conseiller RH contribue à la gestion et au développement des ressources humaines de l’Administration en assurant la mise en œuvre des politiques RH et le suivi administratif des dossiers du personnel.
Elle ou il accompagne la ligne hiérarchique et les membres du personnel dans les différentes étapes de la carrière, en garantissant l’application de la réglementation et la qualité des processus RH.

Missions

Gestion administrative des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers du personnel, de l’entrée en service jusqu’au départ.


• Rédiger et actualiser les contrats de travail, avenants et conventions spécifiques (mise à disposition, bénévolat, étudiants, etc.).


• Rédiger les projets de délibération nécessaires à la validation des procédures et des demandes du personnel.


• Rédiger et actualiser les procédures internes.


• Mettre à jour les données individuelles dans les logiciels RH et veiller à l’exactitude des informations encodées.


• Organiser l’archivage physique et numérique des documents RH et assurer la numérisation ainsi que la traçabilité des pièces administratives.


• Garantir la conservation légale des documents et la conformité au cadre réglementaire en vigueur.


• Mettre à jour les documents internes et modèles administratifs.


• Tenir à jour les textes légaux conformément aux nouvelles dispositions législatives.

Conseil RH et pilotage

• Répondre aux questions des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en matière RH.


• Apporter un soutien et un conseil dans la gestion des situations individuelles ou collectives.


• Produire des indicateurs et statistiques utiles au pilotage des ressources humaines.


• Développer des outils de suivi et tableaux de bord RH.


• Participer à l’amélioration continue des procédures et processus RH.


• Collaborer avec les services internes et partenaires externes dans les dispositifs RH.


• Garantir la bonne organisation et la qualité des activités confiées à l’équipe.


• Motiver et accompagner ses collègues autour d’un projet commun.