Assistant RH

ASAP; Tubeke; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Asap Belgium à Tubize recherche un assistant RH pour soutenir le responsable RH dans la gestion administrative du personnel, dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

Vous assurez la gestion des dossiers, les absences, les convocations, les relations avec les agences intérimaires et le recrutement, tout en veillant à l'encodage des pointages et au suivi du personnel.

Competenze

• Diplôme ou formation en RH ou administration appréciée.
• Connaissance des procédures et de la législation du travail belge.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH éventuels.

Mansioni

• Suivre la création et la mise à jour des dossiers individuels (documents obligatoires, mutuelle, médecine du travail).
• Gérer et traiter les absences des salariés en lien avec le service paie.
• Créer et diffuser les convocations des instances et suivre les heures de délégation.
• Garantir les relations avec les agences intérimaires.
• Assurer la gestion administrative et l'intendance de la formation.
• Participer au recrutement.
• Encodage des pointages et suivi du personnel.
• Répondre aux questions des collaborateurs.

Conoscenze

Gestion administrative

Organisation

Communication

Formazione

Bachelier ou équivalent en RH/Administration

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Pour notre partenaire situé dans la région de Tubize, nous sommes d'urgence à la recherche d'un assistant RH. Cette personne aura pour rôle d'assister le responsable RH dans la gestion administrative du personnel. Vous participez à l'ensemble de la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et la législation en vigueur.

Vous assurez les missions suivantes:

• suivre la création et la mise à jour des dossiers individuels (documents obligatoires, mutuelle, médecine du travail)
• gérer et traiter les différentes absences des salariés en lien avec le service paie de la région
• créer et diffuser les convocations des instances aux différents représentants du personnel et en effectuant le suivi des heures de délégation prises
• garantir les relations avec les agences intérimaires
• assurer la gestion administrative et l'intendance de la formation
• participer au recrutement
• gestion du suivi du personnel et de l'encodage des pointages
• être disponible pour les collaborateurs afin de répondre à leurs questions